Работникам могут разрешить знакомиться с локальными актами, используя электронную подпись

К обсуждению такой инициативы предлагает присоединиться Минэкономразвития России. Предполагается, что электронная подпись станет подтверждением ознакомления работника с содержанием правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, положением об охране труда и другими локальными актами.

Применять такой порядок возможно будет только при одновременном соблюдении следующих условий:

• работодателем принят локальный нормативный акт, устанавливающий порядок использования электронной подписи и случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях;
• работник ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись;
• работодатель принял организационно-технические меры для использования электронной подписи. В том числе:
  • установил порядок проверки электронной подписи,
  • установил порядок хранения электронных документов,
  • обеспечил целостность и неизменность документов, подписанных электронной подписью.

В случае несогласия работника с установленным в организации порядком использования электронной подписи, по письменному заявлению работника использование электронной подписи в трудовых отношениях с ним применяться не будет.

В настоящее время работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч.2 статья 22 ТК РФ).

Исключение составляют сотрудники, работающие на дистанционной основе, они уже сегодня могут быть ознакомлены с локальными актами путем обмена электронными документами с работодателем (статья 312.1 ТК РФ).

В Минэкономразвития России отмечают, что в компаниях с высокой ротацией кадров рутинная работа, связанная с получением личных подписей работников, может повлечь нарушение законодательства.

К примеру, в одном из ответов на вопрос, размещенном на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" в середине сентября 2015 года, подчеркивалось: требовать исполнения новых локальных актов работодатель вправе только после ознакомления с ними работника. Однако на практике работников нередко знакомят с документами "задним числом".