Сотрудники, работающие на дистанционной основе, уже сегодня могут быть ознакомлены с локальными актами путем обмена электронными документами с работодателем, но в большинстве случаев требуется личная подпись сотрудника...
К обсуждению такой инициативы предлагает присоединиться Минэкономразвития России. Предполагается, что электронная подпись станет подтверждением ознакомления работника с содержанием правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, положением об охране труда и другими локальными актами.
Применять такой порядок возможно будет только при одновременном соблюдении следующих условий:
В случае несогласия работника с установленным в организации порядком использования электронной подписи, по письменному заявлению работника использование электронной подписи в трудовых отношениях с ним применяться не будет.
В настоящее время работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч.2 статья 22 ТК РФ).
Исключение составляют сотрудники, работающие на дистанционной основе, они уже сегодня могут быть ознакомлены с локальными актами путем обмена электронными документами с работодателем (статья 312.1 ТК РФ).
В Минэкономразвития России отмечают, что в компаниях с высокой ротацией кадров рутинная работа, связанная с получением личных подписей работников, может повлечь нарушение законодательства.
К примеру, в одном из ответов на вопрос, размещенном на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" в середине сентября 2015 года, подчеркивалось: требовать исполнения новых локальных актов работодатель вправе только после ознакомления с ними работника. Однако на практике работников нередко знакомят с документами "задним числом".