Минтруд будет продлевать введение электронной документации до лета 2021 года

17 февраля 2021 ЗаконодательствоНовости и АнонсыСтатьи

Минтруд запланировал, что до 31.07.2021 все документы по охране труда будут и дальше заполняться в бумажном формате, и проводиться в электронном формате. Подобное нововведение было рассмотрено, как эксперимент и дата его окончания планировалась до 31.03.2021 года. В Институте Прогрессивных Технологий, оказывают помощь по отчетности, по сопровождению и соблюдению законности охраны труда на предприятии.

В данный момент законодательство, которое могло бы решать вопросы электронного документирования только принимается, при этом не учтен:

  • процесс хранения электронных форматов документов;
  • сохранение документов юр. лиц, которые подтверждены электронным ключом, учитывая, что, истек срок годности ключа.

Таким образом, продление подобного эксперимента планируется до 31.07.2021, когда должны быть приняты изменения в ТК РФ и официально введена электронная документация на предприятиях. Согласно X раздела ТК РФ, включено введение электронного документооборота по охране труда.

При этом нужно учесть ряд проблем:

1 Финансирование

Подобная система перехода на электронный формат требует дополнительных финансов. В данный момент нет требований для заполнения документов в электронном формате. Система еще только изучается, а также готовится необходимое законодательство.

2. Положение об электронной документации

Нужно выработать ряд правил, которые помогут хранить, перерабатывать, обрабатывать электронные документы.

3. Электронная подпись

Без электронной подписи документы юридических лиц не принимаются. Для этого на предприятии в обязательном порядке должен быть подготовлен документ про электронную подпись на предприятии. Также существует различные варианты электронной подписи, и какую из них выбирать законодательство не говорит. Самый надежный вариант – это квалифицированная подпись. Если сотрудники предприятия работают удаленно, то возможно применять неквалифицированные подписи.

4.  Документы непредназначенные для электронного формата по охране труда

Документы, которые нужно сшивать, ставить пломбы и другие действия нельзя хранить только в электронном формате. При этом большую часть документов не нужно сшивать и ставить на них печать. Таким образом, никаких ограничений для перевода их в электронный формат нет.

 

Читайте наши свежие публикации

Cрок проверки знаний по охране труда в 2021 ...
2 декабря 2021 Законодательство
Готовятся новые правила для самозанятых
14 ноября 2021 Законодательство
Опасность ЛЭП
13 ноября 2021 Статьи
Как выбрать лабораторию при работе с отходами — ...
13 ноября 2021 Законодательство
Перейти ко всем новостям







Свяжитесь с нами!
Позвоните по телефону
+7(495)663-30-92 или оставьте заявку:
Главный офис в Москве
115088, Москва, ул. Южнопортовая 5, стр. 8, (БЦ «Золотое кольцо»)
Офис в Рязани 390037, Рязань, Касимовское шоссе 67а, офис 408 (БЦ «СФЕРА»)
Офис в Сыктывкаре оссия, Республика Коми, Сыктывкар, Гаражная улица, 9
Офис в Перми Россия, Пермь, улица Максима Горького, 5
Офис в Ижевске Россия, Удмуртская Республика, Ижевск, улица Карла Маркса, 23А
Офис в Ухте Россия, Республика Коми, Ухта, Тиманская улица, 11
Офис в Екатеринбурге Россия, Свердловская область, Екатеринбург, микрорайон Юго-Западный, Ясная улица, 31
Офис в Кирове Россия, Киров, Профсоюзная улица, 1 офис 502
Загружается...