Актуализация стандартов защиты на рабочем месте в 2024 году: руководство по средствам индивидуальной защиты

В случаях, когда установленные государственные стандарты на выдачу СИЗ не соответствуют потребностям предприятия, работодатели могут принять собственные нормы, закрепив их во внутренних нормативных актах.

Ниже приведен идеалистический пример крупных корпораций по организации выдачи СИЗ:

1. Руководители отделов и подразделений составляют запросы на закупку СИЗ, опираясь на общепринятые или специализированные нормы выдачи. В этих запросах необходимо указывать наименования СИЗ и их характеристики. Затем, запросы согласовываются с отделом по охране труда.
2. Исходя из полученных запросов и штатного расписания, команда отдела закупок в сотрудничестве с бухгалтерией и кладовщиком оценивает общие потребности в СИЗ, увеличивая итоговый объем на 10% для обеспечения новых сотрудников. На основе этой информации бухгалтерия формирует годовой план закупок.
3. Прием каждой партии СИЗ осуществляется кладовщиком совместно с представителями отдела закупок, бухгалтерии и охраны труда.
4. Принятие СИЗ без подтверждения их сертификации или декларации соответствия требованиям технического регламента «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011) запрещено.
5. После оформления приказа о приеме на работу в бухгалтерии оформляются личные карточки учета выдачи СИЗ. На их основе бухгалтерия оформляет накладные для выдачи СИЗ со склада.
6. Кладовщик выдает СИЗ работнику на основании накладной, которая подписывается в качестве подтверждения получения. В конце месяца кладовщик возвращает подписанные накладные в бухгалтерию.
7. В личных карточках учета бухгалтер отмечает все выданные и возвращенные СИЗ, указывая срок использования и процент износа на момент выдачи. В документации по выдаче спецодежды необходимо фиксировать основания для выдачи.
8. Учет СИЗ может осуществляться с использованием информационных систем, где электронная форма учетной карточки должна соответствовать утвержденному образцу.
9. Выдача дежурных СИЗ производится на основе запросов от руководителей подразделений.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) играют ключевую роль в обеспечении безопасности сотрудников на производстве, защищая их от вредных производственных факторов, экстремальных температур и прочих опасностей. В данной статье мы рассмотрим обновленные требования к СИЗ в 2024 году и дадим советы по их эффективной организации и контролю на предприятии.

С начала сентября 2023 года обязанности работодателя по обеспечению работников СИЗ урегулированы Трудовым кодексом РФ, а также Правилами, установленными приказом Минтруда № 766н от 29.10.2021. Выдача СИЗ организуется на основе специальной оценки условий труда и профессиональных рисков, согласно типовым нормам или Единым типовым нормам, определенным приказом Минтруда № 767н от 29.10.2021, с возможностью перехода на них до января 2025 года.

Назначение ответственных за выдачу СИЗ осуществляется руководителем через распорядительные документы, учитывая структуру управления предприятием. Ответственными могут быть как руководители подразделений, так и специалисты по административно-хозяйственной части или охране труда.

Чтобы соответствовать обновленным требованиям, необходимо разработать комплекс документов, включая порядок обеспечения СИЗ, который должен отражать специфику управления организацией и соответствовать требованиям Правил № 766н. Важной частью документации являются формы для учета выдачи СИЗ, в том числе личные карточки учета и карточки учета дежурных СИЗ.

Работодатели имеют право устанавливать собственные нормы выдачи СИЗ, которые могут превышать установленные государственные стандарты, учитывая результаты оценки профессиональных рынков, мнение работников и финансовое состояние предприятия.

Задачи кладовщика по управлению запасами СИЗ

Квартально, до 15-го числа (марта, июня, сентября, декабря), кладовщик должен забрать из бухгалтерии список средств, срок замены которых наступает в следующем квартале. Необходимо проверить, есть ли в наличии запрашиваемые средства, и при необходимости определить, какое количество требуется дозаказать. Затем кладовщик подает заявку в отдел закупок для организации поставки, следя за процессом оплаты и доставки товара. Эта заявка формируется на основании потребностей, указанных руководителями подразделений.

Механизмы контроля

1. Руководители подразделений обязаны контролировать:

• исполнение запросов на СИЗ;
• корректность использования СИЗ;
• своевременное обновление, проверку и тестирование СИЗ.

2. Специалисты по охране труда следят за:

• наличием и правильным применением СИЗ;
• состоянием средств защиты и предохранительных устройств;
• организацией процессов хранения, выдачи, ухода за СИЗ (стирка, химчистка, сушка, дезинфекция, ремонт).

3. Отдел бухгалтерии отвечает за корректность выдачи СИЗ, их учет и списание.

Специалист по охране труда имеет право:

• проверять соблюдение сроков эксплуатации СИЗ, начиная с даты их фактической выдачи;
• осуществлять контроль за соответствием выдачи и возврата СИЗ установленным нормам, фиксируя данные в личной карточке учета;
• проверять ведение электронного учета выдачи СИЗ с использованием специализированного программного обеспечения.

Компании, закупающие СИЗ для своих сотрудников, могут претендовать на компенсацию до 20% затрат из средств Социального страхования России. Для этого необходимо подать заявление в местный филиал Фонда социального страхования, приложив копии документов, подтверждающих покупку СИЗ. Заявление подается до 1 августа текущего года в бумажной форме или в виде электронного документа.

К документации для заявления на компенсацию добавляют:

• разработанный план по финансированию профилактических действий на текущий год, включая общую сумму затрат;
• копию программы по повышению безопасности труда и условий работы сотрудников;
• список закупленных СИЗ с детализацией по профессиям или должностям работников, установленными нормами выдачи, объемами, стоимостью, датой производства и сроком службы;
• копии документов, подтверждающих соответствие СИЗ установленным стандартам (сертификаты, декларации).

Работодатель имеет возможность направить до 20% средств, выделенных на предупредительные мероприятия против производственного травматизма, на различные аспекты охраны труда по своему выбору.

Комментарий эксперта Института Прогрессивных Технологий:

В 2024 году вступают в силу обновленные требования к организации выдачи и учета средств индивидуальной защиты (СИЗ) на рабочих местах. Эти изменения направлены на повышение уровня безопасности и защиты работников от воздействия вредных производственных факторов. Основные моменты, которые следует выделить из представленной информации:

1. Строгое соблюдение нормативов. Работодатели обязаны соблюдать Трудовой кодекс РФ и приказы Минтруда, регламентирующие порядок выдачи, учета и хранения СИЗ. Это требует аккуратного планирования и документирования всех процессов связанных с СИЗ.
2. Персонализированный поход. Выдача СИЗ теперь должна строго соответствовать индивидуальным профессиональным рискам и условиям труда каждого работника, основываясь на специальной оценке условий труда (СОУТ) и Единых типовых нормах.
3. Учет и контроль. Введение строгих мер по учету и контролю за СИЗ, включая необходимость ведения личных карточек учета выдачи и обеспечение своевременной замены изношенных средств защиты, подчеркивает важность ответственности работодателей за здоровье и безопасность своих сотрудников.
4. Финансовая поддержка мер по охране труда. Возможность компенсации затрат на СИЗ до 20% предоставляет дополнительный стимул для предприятий активно инвестировать в средства защиты и профилактические меры.
5. Обязанности руководства. На руководителей структурных подразделений возложена ответственность за контроль исполнения заявок на СИЗ, их правильное использование и своевременную замену, что подразумевает активное участие управленческого состава в процессе обеспечения безопасности труда.

Необходимо так же учитывать, что бизнес процессы выстроены у всех по разному, и ГК ИПТ готовы провести консультацию по организации выдачи СИЗ.

В целом, обновленные требования к СИЗ в 2024 году отражают усиление фокуса на безопасности и здоровье работников, требуя от работодателей более внимательного и системного подхода к вопросу индивидуальной защиты на производстве. Эти изменения подчеркивают важность профилактики профессиональных рисков и создания безопасных условий труда через комплексный подход к использованию СИЗ.

Заполните заявку на сайте и получите бесплатную консультацию наших экспертов уже сегодня!

Фото в статье: Изображение от freepik

Читайте наши свежие публикации