Аутсорсинг охраны труда: какая выгода для предприятия?
16 декабря 2020 Статьи
Исследование Института прогрессивных технологий показывает, что на рабочих местах в РФ чаще всего пользуются помощью: специалистов по охране труда (63%) и специалистов по предотвращению несчастных случаев (52%). Соблюдение правовых требований, касающихся безопасности, все чаще рассматривается не только как обязательство, но и как возможность избежать расходов, связанных с несчастным случаем на рабочем месте.
У каждого работодателя разные потребности в обеспечении безопасности своих сотрудников. У компаний разные производственные процессы, и они должны обеспечивать их по-разному. Уже на этапе анализа потенциальных угроз вы можете воспользоваться услугами специализированного поставщика, который внимательно изучит организационную структуру, а также тип и количество угроз (рабочие процессы, машины и т. д.), возникающие на данном предприятии. Исходя из этого, сторонняя организация порекомендует и внедрит соответствующие решения.
Обязательное начальное и периодическое профессиональное обучение
Следующим шагом в обеспечении безопасности сотрудников является ознакомление их с существующими угрозами, правовыми нормами и обязательствами. С этой целью организовано обязательное начальное и периодическое профессиональное обучение. Их частота зависит от занимаемой должности.
Например, управленческий персонал, руководители, мастера должны проходить обучение каждые 5 лет, а рабочие, занятые на рабочих местах, где выполняются особо опасные работы, должны проходить обучение не реже одного раза в год. Также уточняется форма обучения и его продолжительность. Работодатели очень стремятся передать обучение по охране труда и технике безопасности на аутсорсинг, что предполагает необходимость составления подробной программы обучения и основной подготовки во многих областях (охрана труда, первая помощь, противопожарная защита, трудовое право).
— Мы обслуживаем более 40 компаний по модели аутсорсинга. Это как крупные многоотраслевые корпорации, так и более мелкие предприятия. Наиболее популярны услуги в области постоянного надзора и обучения охране труда и технике безопасности, — говорит Анастасия Триска, руководитель отдела Аутсорсинга в «Интитуте прогрессиоивных технологий». — Сотрудничество с внешней компанией гарантирует постоянный доступ к команде экспертов с обширными материальными ресурсами и многолетним опытом. Это экономит время и снижает затраты.
Помимо разработанных правил безопасности, знаний и ответственности всех сотрудников очень важно экипировать их средствами индивидуальной защиты. В зависимости от вида выполняемой работы они выполняют разные функции. На заводах-изготовителях защита отдельных частей тела имеет первостепенное значение. В свою очередь, медицинские работники, представители авиакомпаний или кассиры в магазинах нуждаются в одежде, которая определяет их профессию и является визитной карточкой компании. Однако это требует от работодателя постоянно заботиться об одежде, которую сотрудники используют ежедневно.
Аренда и сервис спецодежды позволяет работодателю высвободить собственные ресурсы и использовать их для достижения своих ключевых бизнес-целей. Это внешняя компания, которая берет на себя все обязательства, связанные с комплексным управлением услугой: подготовка комплектов одежды для сотрудника (адаптированных к объему выполняемых им на рабочем месте задач), их стирка в соответствии с установленными стандартами, комплексная логистика хранения и подготовки одежды, а также регулярная доставка чистых комплектов. Поставщик остается владельцем одежды, поэтому покупателю не приходится нести большие затраты на покупку товаров.
.- Благодаря предложению об аренде рабочей одежды мы всегда платим только фиксированную ежемесячную плату за одежду, которую фактически используют наши сотрудники, — говорит Алексей Фокин, руководитель отдела охраны труда сети рознчных магазинов. — Кроме того, это решение также позволяет снизить наши затраты, связанные с необходимостью администрирования этой группы продуктов. Нам больше не нужно беспокоиться о кадровых скачках и связанной с этим замене размеров и закупок для новых сотрудников, ремонте, стирке, летнем хранении или ведении бухгалтерского учета, — добавляет он.
Еще один пример использования внешних сервисов — это предоставление эргономических ковриков для сотрудников, выполняющих длительную работу стоя. Эти устройства значительно снижают напряжение в мышцах ног и спины, улучшают кровообращение и защищают суставы. Чтобы они сохранили свои свойства, важно стирать их в профессиональных прачечных, которые обеспечивают их тщательную очистку и восстанавливают способность впитывать грязь.
Преимущества использования внешней компании в области охраны труда:
- внешний сотрудник означает отсутствие больничных, отпусков и т. д., всегда есть замена, а по желанию клиента инспектор или координатор может быть заменен,
- внешний консультант без колебаний представляет клиенту информацию о фактическом состоянии здоровья и безопасности в его компании,
- такой же высокий стандарт обслуживания клиентов, подтвержденный сертификатами,
- существенный опыт, многолетний опыт, команда специалистов,
- одинаковый стандарт обучения, программ и документов,
- быстрое реагирование на несчастные случаи или в случае контрольных действий контролирующих органов по условиям труда,
- постоянно проверяемые предметные знания,
- соблюдение отраслевых стандартов и стандартов безопасности труда,
- оптимизация затрат в части самостоятельного поддержания уровня запасов одежды или заботы о чистоте входных ковриков.
— Аутсорсинг услуг, связанных с безопасностью и охраной труда, все чаще воспринимается российскими работодателями в категории льгот.
В первую очередь, благодаря профессионализму, присущему специализированным сторонним компаниям, но также и возможности сократить связанные с этим расходы, — говорит Александр Михайлов, руководитель «Института прогрессивных технологий». — Однако я считаю, что самое главное преимущество — это экономия времени, которое руководство может направить на достижение приоритетных целей, связанных с деятельностью компании, — добавляет он.