Бумажные медкнижки снова в игре: Минздрав продлил переходный период до 2026 года. Что это значит для работодателей?

В самый разгар подготовки к полному переходу на электронные личные медицинские книжки (ЭЛМК) Минздрав России преподнес сюрприз. Приказом от 30.07.2025 № 457н ведомство в очередной раз сдвинуло сроки, дав бизнесу и работникам дополнительный год на адаптацию.

Изначально предполагалось, что с 1 сентября 2025 года эра бумажных медкнижек на защищенных бланках окончательно завершится. Однако новый приказ, который вступает в силу 31 августа 2025 года, устанавливает новую дату — 1 сентября 2026 года.

Это решение дает временную передышку, но не отменяет неизбежного цифрового будущего. Давайте как эксперты разберемся, что на самом деле означает эта отсрочка, какие риски она несет и как работодателям грамотно использовать этот дополнительный год.

Что произошло на самом деле?

Ключевое изменение, внесенное приказом № 457н, касается пункта 1.1 приказа Минздрава № 90н. Фактически, он продлевает переходный период, в течение которого:

• Разрешается выдача и ведение личных медицинских книжек (ЛМК) на старых бумажных бланках с голограммами.

• Ранее выданные бумажные ЛМК продолжают считаться действительными до полного заполнения в них страниц.

Таким образом, требование в обязательном порядке переводить всех сотрудников на электронные ЛМК к 1 сентября 2025 года отменяется.

Почему это важно для бизнеса? Три ключевых вывода

На первый взгляд, это хорошая новость, снимающая с повестки срочную задачу. Однако ситуация не так проста, как кажется.

1. Временная отсрочка, а не отмена. Важно понимать: полный переход на ЭЛМК не отменен, а лишь отложен. Вероятнее всего, продление связано с технической неготовностью Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) и подсистемы ЭЛМК к обработке данных в масштабах всей страны. Работодателям, которые решат полностью проигнорировать цифровизацию еще на год, придется решать ту же задачу в 2026 году, но в условиях аврала.

2. Путаница с видами книжек сохраняется. Сегодня на рынке труда одновременно циркулируют три вида документов, и каждый требует от кадровой службы своего подхода:

   • Старая бумажная ЛМК: Традиционная книжка на защищенном бланке. Ее подлинность нужно проверять через Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора.

   • Новая электронная ЛМК (ЭЛМК): Основной цифровой формат будущего. Данные о ней хранятся в государственной системе.

   • Распечатка ЭЛМК: Бумажная выписка из электронной книжки, которую работник может получить по запросу. Это не защищенный бланк, а лишь информационная копия.

3. Ответственность работодателя не изменилась. Независимо от формата книжки, на работодателе по-прежнему лежит вся полнота ответственности за допуск сотрудника к работе. Это включает:

   • Организацию предварительных и периодических медосмотров.

   • Контроль за своевременным прохождением гигиенической аттестации (санминимума).

   • Проверку легитимности предоставленных документов.

   • Немедленное отстранение от работы сотрудника (согласно ст. 76 ТК РФ) при отсутствии или просрочке данных в ЛМК.

Как бизнесу использовать этот год с пользой? Практические шаги от АНО ИПТСУ

Отсрочка — это не повод расслабляться, а стратегическая возможность навести порядок в процессах и подготовиться к цифровизации без спешки и ошибок.

Шаг 1: Провести полный аудит действующих ЛМК.
Проверьте личные медицинские книжки всех сотрудников. Актуальны ли медосмотры? Пройдена ли аттестация? Нет ли подделок? Это поможет выявить «узкие места» и минимизировать риски при проверках Роспотребнадзора.

Шаг 2: Актуализировать внутренние документы.
Процесс работы с медицинскими книжками и организация медосмотров должны быть четко регламентированы. Это зона ответственности, где любая ошибка может стоить дорого.

Шаг 3: Спланировать плавный переход на ЭЛМК.
Начните оформлять электронные медкнижки новым сотрудникам. Это позволит вам и вашей кадровой службе на практике отработать новый алгоритм взаимодействия с медучреждениями и Центрами гигиены и эпидемиологии.

Постройте надежную систему управления медосмотрами

Организация медицинских осмотров — сложный процесс, требующий глубоких знаний законодательства и постоянного контроля. Ошибки в этом процессе могут привести не только к штрафам, но и к производственным травмам или распространению заболеваний.

Чтобы выстроить прозрачный и управляемый процесс, соответствующий всем требованиям, необходима профессиональная поддержка. Наши эксперты помогут вам разработать и внедрить Положение о медицинских осмотрах работников в рамках вашей Системы управления охраной труда (СУОТ), возьмут на себя организацию всех процедур и обеспечат полную готовность вашего предприятия к цифровому будущему.

Узнайте больше о том, как мы можем помочь в организации медицинских осмотров и разработке СУОТ.

Заключение
Продление действия бумажных медкнижек — это ценный ресурс времени. Используйте его, чтобы систематизировать работу, обучить персонал и плавно перейти на новые цифровые рельсы, не дожидаясь очередного дедлайна.

Читайте наши свежие публикации