10 февраля 2014
Декларация соответствия условий труда
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда заполняется работодателем на основании Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Приказ Минтруда от 7 февраля 2014 года N 80н утверждает форму и порядок подачи декларации, порядок ведения реестра деклараций.
Декларация соответствия заполняется и подается в территориальный орган Роструда организацией (заказчиком услуг — работодателем) в течение 30 дней с момента утверждения отчета о Специальной оценке условий труда, если по результатам идентификации не выявлены потенциально вредные и (или) опасные факторы.
Идентификация факторов — сопоставление и установление совпадения имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами из Классификатора.
На первый взгляд может показаться, что по результатам идентификации при проведении специальной оценки условий труда условий труда все офисные рабочие места должны автоматически подлежать декларированию, так как на таких рабочих местах априори не может быть идентифицировано никаких вредных или опасных факторов условий труда. Но если руководствоваться трудовым законодательством, то под декларацию соответствия попадают только рабочие места не имеющие искусственного освещения.
В случае, если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, условия труда на данном рабочем месте признаются комиссией допустимыми, а исследования (испытания) и измерения производственных факторов не проводятся. Таким образом, рабочее место удовлетворяет требованиям для оформления декларации соответствия.
Однако, здесь возникает вопрос об идентификации потенциально вредных или опасных производственных факторов.
Методика проведения специальной оценки условий труда предусмотрена Частью 3 статьи 8 ФЗ № 426–ФЗ и утверждена Приказом Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н.
Процедура идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов устанавливается Методикой проведения СОУТ. Прежде всего, это касается параметра световой среды «Освещенность рабочей поверхности при искусственном освещении».
Идентификация включает этапы:
- Выявление и описание имеющихся на рабочем месте факторов
- Сопоставление и установление совпадения имеющихся факторов с предусмотренными Классификатором
- Принятие решения о проведении исследований (испытаний) и измерений
- Оформление результатов идентификации
Фактор «Освещенность рабочей поверхности при искусственном освещении» обозначен в Классификаторе и его наличие предполагает проведение измерений
(Приказ Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н, Приложение №2, п. 1.4.1)
Рабочие места, на которых проведение измерений искусственного освещения не требуется в силу его отсутствия – работа осуществляется исключительно на открытом пространстве.
Оформить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям на таких рабочих местах в подавляющем большинстве случаев не позволяет наличие факторов тяжести и (или) напряженности трудового процесса.
Срок действия декларации — 5 лет, при отсутствии несчастных случаев и профессиональных заболеваний у работников, занятых на задекларированных рабочих местах, срок действия продлевается на следующие пять лет.