Декларирование соответствия условий труда по результатам специальной оценки

Подача декларации соответствия условий труда — обязанность работодателя, а сам документ не входит в перечень документов, которые оформляет при подготовке Отчета по специальной оценке условий труда, организация, проводящая СОУТ (ч.1 с.11 Федерального Закона № 426-ФЗ ).

Декларация действует 5 лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 4 ст. 11 ФЗ № 426-ФЗ). Данный срок продлевается еще на пять лет, при условии, что в период действия декларации не возникнут обстоятельства, которые согласно ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ могут привести к прекращению ее действия (например, несчастный случай на производстве с работником, занятым на задекларированном рабочем месте) (ч. 7 ст. 11 ФЗ № 426-ФЗ).

С 01 мая 2016 года предусматривается подача декларации в двух ситуациях:

1. При проведении СОУТ — после идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов — в случае, когда эксперт организации не смог идентифицировать ни одного вредного или опасного фактора.
2. После проведения СОУТ — для рабочих мест, на которых установлен класс условий труда 1 (оптимальный) или 2 (допустимый).

Как заполнить и подать декларацию соответствия условий труда подробно разъяснено в приказе Минтруда от 7 февраля 2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда». Подача декларации по ранее действовавшим редакциям Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и приказа Минтруда от 7 февраля 2014 № 80н была невозможна. Однако, с учетом вступивших в силу изменений для рабочих мест, на которых специальная оценка условий труда до 1 мая 2016 года и по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст.10 Федерального закона № 426-ФЗ (досрочные пенсионеры, лица, получающие гарантии и компенсации, вредники), Минтруд требует от работодателей подать уточненную декларацию.

Декларация соответствия условий труда подается работодателем в ГИТ в субъекте РФ по месту нахождения, либо нахождения своего филиала:

1. Лично (необходимо отвезти декларацию в ГИТ)
2. Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

В настоящее время Государственные инспекции труда принимают декларации от работодателей вне зависимости от места нахождения работодателя (основного подразделения) и его филиалов (в одном месте). Декларация соответствия условий труда также может быть подана и электронном виде, посредством заполнения формы на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости по адресу будучи подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя. Образец заполнения формы и подробная инструкция по ее заполнению также размещены на вышеуказанном сайте.

Государственные инспекции труда вместе с подачей декларации соответствия условий труда требуют предоставления дополнительных документов. Рекомендуем Вам перед подачей декларации узнать об этих требованиях на сайте Государственной инспекции труда того субъекта Российской Федерации, в котором Вы осуществляете свою деятельность (находитесь), т.к. зачастую данные требования могут отличаться.

Документы, необходимые для предоставления в ГИТ Москвы:

1. Декларация соответствия условий труда (форма 80н в редакции Приказа Минтруда России от 14.11.2016 № 642н) — 2 экземпляра (оригинал + копия)
2. >Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия)
3. Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия)
4. Декларация на электронном носителе (диск/флешка) в Word формате *.docx, без таблиц
5. Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда (при подаче уточненной декларации за 2014, 2015 и до 1 мая 2016) (копия)

Материалы необходимо привезти по адресу:
Москва, ул. Домодедовская 24к3, 9 этаж, кабинет 17

Время работы инспекции:
Пн. — Пт. с 10:00 до 17:00 (перерыв 13:00 — 14:00)

Читайте наши свежие публикации