Действия работодателя для вывода сотрудников после удаленной работы

Нерабочий период в России длился с 30 марта по 11 мая (Указы Президента №206, №239 и №294). Эта мера была призвана снизить скорость распространения коронавирусной инфекции. В рамках нерабочих дней был установлен запрет на функционирование большинства компаний и ИП. с 12 мая единый период нерабочих дней в России официально завершился.

В зависимости от обстановки в том или ином регионе главы субъектов сами принимают решения о поэтапном снятии ограничений и начинают расширять список работодателей, которые могут вывести своих сотрудников на рабочие места.

К данному мероприятию каждая организация должна подойти с полной ответственностью, они выполнить требования властей, рекомендации Роспотребнадзора и врачей региона, которые направлены на соблюдение осторожности и не допустимости вспышки заболеваемости.

Первостепенные задачи работодателей и специалистов по охране труда остаются неизменными и направлены на обеспечение безопасной рабочей среды для сотрудников в условиях продолжающегося распространения коронавирусной инфекции, минимизация распространения вируса, а также забота о здоровье работников и их семей, внедрение предупредительных и регулирующих мер по защите работников от опасностей.

Что нужно сделать работодателю для вывода сотрудников в штат после режима удаленной работы

1. Принять локальные нормативные акты по организации профилактических мер.
2. Провести информационную работу со всеми сотрудниками.
3. Организовать санитарный режим работы офиса.
4. Адаптировать компанию (сотрудников) к удаленной работе и выходу из самоизоляции.

Эксперты «Института прогрессивных технологий» проведут бесплатную
индивидуальную консультацию по выводу Вашей компании из режима удаленной работы, разберут сопутствующие вопросы:

1. Подготовка инфраструктуры офиса.
2. Организация работы при масочном и перчаточном режиме.
3. Проведение внеплановых медосмотров и тестов на вирус.
4. Порядок выхода на работу сотрудников и разработке ЛНА.
5. Организация внепланового инструктажа.

 Важно помнить!

Восстановить или продолжить работу компании смогут только в одном случае — если соблюдают профилактические меры, которые направлены на защиту сотрудников от заражения коронавирусом. Если компания эти требования не будет соблюдать, её могу снова закрыть и наложить ряд административных штрафных санкций в соответствии с Законодательством РФ.

Методические рекомендации по выходу на работу в офис из самоизоляции

Контроль за соблюдением приведенных ниже требований обеспечивается в соответствии с законодательством РФ, в том числе с указом Мэра Москвы от 4 апреля 2020 №40-УМ «Об особенностях применения мер ответственности за нарушение организациями и индивидуальными предпринимателями режима повышенной готовности в городе Москве».

В соответствии с Указом Мэра Москвы от 5 марта 2020 №12-УМ п.11.3 при поступлении запроса Штаба необходимо незамедлительно представлять информацию о всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV) в связи с исполнением им трудовых функций, обеспечить проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший.

Работник

Приложение 6 к указу Мэра Москвы от 05.03.2020 №12-УМ

Работник обязан незамедлительно информировать работодателя о наличии следующих обстоятельств:

• Заболеваний с установленным диагнозом: сахарный диабет, ожирение, гипертоническая болезнь 2 степени, хроническая обструктивная болезнь легких, бронхиальная астма 2 степени.
• Беременности.
• Появлении симптомов или наличии установленного врачом диагноза ОРВИ, новой коронавирусной инфекции, пневмонии у работника или у лиц, совместно проживающих с ним.

Реализация

Перед выходом на работу из самоизоляции получить от всех работников Заявление о состоянии здоровья непосредственно самого сотрудника и лиц, которые с ним проживают.

Работник обязан соблюдать следующие правила:

• В случае наличия болезней, указанных выше, не покидать место проживания (пребывания) для осуществления трудовой деятельности.
• Соблюдать дистанционный режим работы, установленный работодателем.
• Соблюдать режим использования средств индивидуальной защиты, установленный настоящим указом, с учетом особенностей, установленных работодателем.
• Участвовать в медицинских обследованиях, организовываемых работодателем в соответствии с настоящим указом.

Реализация

Переиздать внутренний приказ о работе при выходе из самоизоляции с учетом изменений, прописанных в Указе Мэра Москвы от 5 марта 2020 №12-УМ.

Работодатель

Приложение 6 к указу Мэра Москвы от 05.03.2020 №12-УМ

Работодатель обязан обеспечить:

1. Запрет на допуск на рабочие места и (или) территорию работников, не соблюдающих требования.

2. Соблюдение следующего режима использования средств индивидуальной защиты:

• Использование масок, респираторов на рабочих местах и (или) территории работодателя, за исключением случаев нахождения работника в обособленном помещении без присутствия иных лиц.
• Использование перчаток на рабочих местах и (или) территории работодателя в случаях посещения мест общего пользования, в том числе лифтов, санитарных узлов, мест приема пищи, а также физического контакта с предметами, используемыми неограниченным кругом лиц, в том числе дверными ручками, поручнями, иными подобными предметами.

3. Периодичность измерения температуры тела работникам на рабочих местах и (или) территории работодателя (не менее одного раза в 4 часа) с учетом измерения температуры тела при допуске на рабочие места и (или) территорию работодателя.

4. В период с 12 мая 2020 г. по 31 мая 2020 г. проведение исследований на предмет наличия новой коронавирусной инфекции в организациях, допущенных к проведению таких исследований в соответствии с законодательством Российской Федерации, в отношении не менее 10 % работников.

5. В период с 1 июня 2020 г. в течение каждых 15 календарных дней проведение указанных выше требований исследований в отношении не менее 10 % работников.

6. Взятие крови у работников для проведения лабораторного исследования методом иммуноферментного анализа (ИФА) на наличие COVID-19 и иммунитета к ней в порядке и сроки, установленные Департаментом здравоохранения города.

Реализация

1. Закупка СИЗ

• Маски
• Перчатки

Выдавать по ведомости/журналу выдачи СИЗ.

Перчатки лучше выбирать одноразовые из нитрила или тканевые хлопковые, плотно прилегающие к рукам. Время носки нитриловых – не более двух часов, тканевые можно носить весь день. Во время использования перчаток из нитрила рекомендуется протирать руки антисептиком, после использования сразу выбросить. Тканевые перчатки после использования обработать мылом, не снимая с рук, затем постирать при температуре 100 градусов.

2. Не допускать сотрудников на рабочие места без соблюдений требований.

3. Проводить работникам измерение температуры тела не реже одного раза в 4 часа.

10 марта 2020 года Роскомнадзор распространил разъяснения о допустимости использования работодателями тепловизоров, в частности указав, что работодатели не обязаны измерять температуру лишь после получения письменного согласия работника. Ведомство сослалось на ст. 88 ТК РФ и п.2.3 ст.10 закона о персональных данных №152-ФЗ от 27.07.2006. Указанные нормы гласят, что обработка такого рода информации без согласия гражданина допускается, если она осуществляется в соответствии трудовым законодательством. Т.к. меры по выявлению заболеваний направлены на определение возможности исполнять сотрудниками их трудовые функции, получать от них согласие на измерение температуры не требуется.

Информация, полученная с помощью тепловизоров, должна быть удалена в течение суток.

4. Для тестирования на COVID-19 необходимо заключать договор с медицинским учреждением, имеющим лицензию и соответствующее разрешение.

5. Провести внеплановый инструктаж по охране труда.

6. Провести измерение рабочих мест для подтверждения дисстанцирования.

Рекомендации Роспотребнадзора:

• Проводить качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, орг.техники), мест общего пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.), во всех помещениях — с кратностью обработки каждые 2 часа.
• Необходимо наличие в организации не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты органов дыхания на случай выявления лиц с признаками инфекционного заболевания (маски, респираторы).
• Регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений.

Приложение 3 к указу Мэра Москвы от 05.03.2020 №12-УМ

Предоставление сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей.

Реализация

Подробная информация на mos.ru.

 Ответственность

При нарушении требований работники и работодатели будут нести ответственность в соответствии с КоАП РФ. В случае выявления систематических нарушений работодателями требований, Роспотребнадзор обращается с предложением о приостановлении посещения гражданами таких территорий, зданий, строений, сооружений, помещений организаций и ИП.

Читайте наши свежие публикации