Электронный кадровый документооборот в России

Подписан Приказ Минтруда России № 194 от 26 марта 2018
«О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений».

Задачи эксперимента

• апробация механизма ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;
• оценка затрат и полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;
• выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;
• подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем;
• подготовка предложений по изменению законодательства Российской Федерации для предоставления возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.

Виды работ с документами

Эксперимент проводится в отношении следующих видов работ с документами:

• заключение трудовых договоров;
• извещение работников о составных частях заработной платы за соответствующий период;
• оформление отпусков и служебных командировок;
• ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым;
• выдача наряда-допусков работникам и др.

Реализация проекта

Пилотный проект будет реализовываться на площадках крупных работодателей:
ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс».

В эксперименте примут участие:
первичные профсоюзные организации, в случае их отсутствия иные представители работников.

Организационно-методическое обеспечение проекта:
Минтруд России, Роструд, НИИ труда Минтруда России.

Эксперимент продлится до октября 2018 года.

Минтруд России ведет работу, связанную с применением цифровых технологий в трудовой сфере, по направлениям:

1. «Кадровый документооборот в организации»
2. «Электронная трудовая книжка»
3. «Электронный надзор»

Читайте наши свежие публикации