Электронный кадровый документооборот, вводимый в экспериментальном порядке, подтверждён Правительством Российской Федерации

9 декабря 2019 ЗаконодательствоНовости и Анонсы

Не так давно состоялось заседание Правительства. Обсуждались вопросы экспериментального характера, касающиеся возможности позволения использования некоторыми категориями работодателей электронных документов, призванных регулировать трудовые отношения. Законопроект одобрен и будет реализовываться в рамках национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».

Цель проекта — создание алгоритмов, отработка механизмов ведения, а также использования на практике электронных документов, регламентирующих трудовые отношения с сотрудниками, предварительную подготовку предложений, предполагающих внесение изменений в законодательство.

Об этом заявил Максим Топилин, занимающий пост министра труда и социальной защиты Российской Федерации.

Он подчеркнул, что руководство некоторых компаний считает целесообразным ведение внутреннего документооборота в электронном виде.

Между тем законодательство предусматривает составление документов в привычной для граждан, то есть в письменной форме. Речь идёт о документации, относящейся к правам и обязанностям сторон в отношении трудовых отношений. Есть вариант ознакомления работника с условиями. Однако подтверждением данному факту должна служить роспись.

В данном случае имеются в виду заявления об увольнении и другие, договоры:

  • ученический;
  • трудовой;
  • материальной и полной ответственности.

Законопроект предусматривает, что документы смогут создавать сами работодатели, участвующие в эксперименте. Делаться это будет в электронном виде. Причём никаких подтверждающих бумажных копий не понадобится. О данном факте доложил Максим Топилин.

На сегодняшний день в эксперименте согласились принять участие 42 компании, ведущих свою деятельность в сферах:

  • производства;
  • торговли;
  • телекоммуникаций;
  • ИКТ;
  • финансов;
  • консалтинга.

Сроки проведения эксперимента определены 1 апреля и 31 декабря двадцатого года.

Законопроектом предусмотрено, что работодателем по согласованию с его сотрудниками разрешается создание локальных нормативных актов, непосредственно относящихся к проводимому эксперименту. Их хранение планируется обеспечить собственной информационной системой, надзорными органами, средствами портала «Работа в России».

Принятие участия в эксперименте осуществляется на добровольной основе. Подтверждение данному факту должно отражаться в трудовом договоре. Также есть вариант заключения дополнительного соглашения. От эксперимента можно отказаться, о чём работодатель уведомляется в письменной форме.

Работникам предлагается подать документы в трёхдневный срок после подачи запроса. Допускается предоставление сведений как в электронном виде, так и в обычном (зависит от желания работника).

Предусмотрено использование усиленной квалифицированной электронной подписи в случае заключения договоров:

  • ученических;
  • о материальной ответственности;
  • трудовых.

Здесь преследуются цели обеспечения минимизации рисков ущемления прав сотрудников, пользующихся информационной системой работодателя. В данном аспекте рассматривается и правовая значимость электронных кадровых документов при их подаче в судебные инстанции для рассмотрения трудовых споров.

Расходы по ведению электронной документации, относящейся к трудовым отношениям, несёт работодатель, что также касается приобретения электронной подписи и её использования. Работник может и не иметь электронной подписи. Но это ни в коем случае не основание для отказа в заключении трудового договора.

Максим Топилин отметил, что хоть целесообразность введения электронного кадрового документооборота подтверждена многими исследованиями и авторитетными экспертами, но остаётся открытым вопрос о его своевременности.

Читайте наши свежие публикации

Проведение СОУТ в авиакомпаниях у гражданского летного состава
21 мая 2022 Законодательство
Мониторинг оценки профессиональных рисков
20 мая 2022 Законодательство
Какие гарантии и компенсации включаются в Карты СОУТ
27 апреля 2022 Законодательство
Риски на практике: к чему может привести некачественно ...
26 апреля 2022 Законодательство
Перейти ко всем новостям







Свяжитесь с нами!
Позвоните по телефону
+7(495)663-30-92 или оставьте заявку:
Главный офис в Москве
115088, Москва, ул. Южнопортовая 5, стр. 8, (БЦ «Золотое кольцо»)
Офис в Рязани 390037, Рязань, Касимовское шоссе 67а, офис 408 (БЦ «СФЕРА»)
Офис в Сыктывкаре оссия, Республика Коми, Сыктывкар, Гаражная улица, 9
Офис в Перми Россия, Пермь, улица Максима Горького, 5
Офис в Ижевске Россия, Удмуртская Республика, Ижевск, улица Карла Маркса, 23А
Офис в Ухте Россия, Республика Коми, Ухта, Тиманская улица, 11
Офис в Екатеринбурге Россия, Свердловская область, Екатеринбург, микрорайон Юго-Западный, Ясная улица, 31
Офис в Кирове Россия, Киров, Профсоюзная улица, 1 офис 502
На нашем сайте используется cookie для сбора информации технического характера и обрабатываем IP-адрес вашего местоположения. Продолжая использовать этот сайт, Вы даете согласие на использование файлов cookies.
На нашем сайте используется cookie для сбора информации технического характера и обрабатываем IP-адрес вашего местоположения. Продолжая использовать этот сайт, Вы даете согласие на использование файлов cookies.
Загружается...