9 января 2026 Важно знать
Главные документы по Охране труда 2026, штрафы и изменения. Полный гид для работодателя
Документооборот по охране труда часто воспринимается как скучная бюрократия, но на практике это главный щит компании. Любая проверка начинается именно с бумаг, и именно ошибки в них становятся причиной многомиллионных штрафов. Чтобы разобраться в ворохе требований и не упустить главное, удобно разделить всю документацию на три логические группы. Первая создает правила игры, вторая фиксирует факты, а третья сопровождает текущие процессы.
Давайте разберем, что должно быть в каждой из этих групп, и посмотрим, какие изменения принес нам 2026 год.
Группа 1. Правила игры: документы, которые создают систему
Это фундамент вашей безопасности. К этой категории относятся локальные акты, которые устанавливают, как именно организована охрана труда на вашем конкретном предприятии. Они не могут быть типовыми — их нужно разрабатывать под вашу специфику.
Главным документом здесь является Положение о системе управления охраной труда (СУОТ). Это ваша «конституция» безопасности, описывающая все процессы от оценки рисков до выдачи спецодежды. Рядом с ним стоят инструкции по охране труда, которые с 2022 года должны составляться по новым правилам. Теперь в них обязательно нужно прописывать конкретные профессиональные риски и перечень выдаваемых СИЗ. Просто скачать инструкцию из интернета больше нельзя — это будет нарушением.
Также к этой группе относится массив приказов, без которых система не заработает. Чтобы было проще ориентироваться, мы собрали их в таблицу.
Обязательные приказы для запуска системы охраны труда
| Кого или что назначаем | Суть приказа |
| Ответственные лица | В компании должны быть люди, отвечающие за конкретные участки: за проведение инструктажей, за электрохозяйство, за выдачу СИЗ, за пожарную безопасность. Назначение оформляется приказом. |
| Комиссии | Для проверки знаний, проведения СОУТ или оценки рисков создаются комиссии (минимум 3 человека). Состав комиссии утверждается приказом. |
| Утверждение документов | Любая инструкция, программа обучения или положение вступают в силу только после издания соответствующего приказа руководителя. |
Группа 2. Доказательства работы: документы, фиксирующие факты
Если первая группа — это теория, то вторая — практика. Эти документы доказывают инспектору (или судье), что вы действительно выполняете требования закона, а не просто написали красивые инструкции.
Сюда относятся все журналы регистрации инструктажей. Записи в них должны идти хронологически, без пропусков. Здесь же находятся личные карточки выдачи СИЗ — единственное доказательство того, что вы одели и обули сотрудника. Сейчас их разрешено вести в электронном виде, что сильно упрощает жизнь.
Важнейшую роль играют протоколы проверки знаний. После введения реестра Минтруда эти документы стали строже: теперь каждый протокол должен быть привязан к регистрационному номеру.
Группа 3. Реакция на события: сопровождающие документы
Эта группа появляется, когда что-то происходит. Например, с 2022 года работодатели обязаны фиксировать даже микротравмы — порезы и ушибы. Для этого ведется специальный журнал и оформляются справки о рассмотрении причин.
В случае серьезного инцидента оформляется целый пакет документов по расследованию: акты формы Н-1, протоколы осмотра места происшествия, опросы свидетелей. Хранить такие материалы нужно десятилетиями — 45 лет, а иногда и вечно.
Цена ошибки: сколько стоит нарушение в 2026 году
Государство не прощает халатности в вопросах безопасности. Штрафы здесь устроены хитро: за некоторые нарушения, такие как допуск необученного сотрудника или невыдача СИЗ, наказание суммируется за каждого человека. Это превращает небольшую ошибку в финансовую катастрофу.
Таблица административных штрафов (ст. 5.27.1 КоАП РФ)
| Нарушение | Штраф для директора | Штраф для компании | Особенность |
| Отсутствие документов (инструкций, положений) | 2 000 – 5 000 ₽ | 50 000 – 80 000 ₽ | Налагается за факт нарушения |
| Нарушения в СОУТ | 5 000 – 10 000 ₽ | 60 000 – 80 000 ₽ | За ошибки в процедуре |
| Допуск без обучения / медосмотра | 15 000 – 25 000 ₽ | 110 000 – 130 000 ₽ | Умножается на количество работников! |
| Невыдача СИЗ (2 класс риска) | 20 000 – 30 000 ₽ | 130 000 – 150 000 ₽ | Умножается на количество работников! |
| Повторное нарушение | Дисквалификация 1-3 года | До 200 000 ₽ или приостановка деятельности | Самая жесткая мера |
Но деньги — не самое страшное. Если нарушение привело к тяжкому вреду здоровью или смерти, в дело вступает Уголовный кодекс (ст. 143 УК РФ). Здесь ответственность несет конкретный руководитель, и наказание может быть реальным — до 5 лет лишения свободы.
Что нового принес 2025-2026 год?
Законодательство живет и меняется. В последние годы произошли тектонические сдвиги, которые нужно учитывать.
Во-первых, завершен переход на Единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ. Теперь мы подбираем средства защиты не по названию профессии в списочке, а исходя из реальных рисков на рабочем месте.
Во-вторых, изменились требования к аптечкам первой помощи. С марта 2025 года действуют новые правила их комплектации и размещения.
В-третьих, меняется отчетность. Форма 1-Т (условия труда) обновилась, и сдавать ее за 2024 год нужно уже на новом бланке.
И наконец, нас ждет большая интрига осени 2026 года. В сентябре истекает срок действия нынешнего Порядка обучения (Постановление № 2464). Эксперты ожидают либо его продления, либо возврата к обновленным стандартам ГОСТ.
Как навести порядок без головной боли?
Самостоятельно отслеживать все эти изменения и переписывать сотни страниц документации — задача титаническая. Ошибка в одной запятой может стоить слишком дорого.
Команда АНО «Институт Прогрессивных Технологий» готова взять эту работу на себя. Мы предлагаем не просто отдельные услуги, а комплексную защиту вашего бизнеса.
Мы можем провести аудит вашей текущей документации, чтобы найти слабые места до прихода инспектора. Наши эксперты готовы разработать полный пакет документов «под ключ», от Положения о СУОТ до приказов, с учетом всех нюансов 2026 года. Также мы берем на себя обучение ваших сотрудников, чтобы они не просто расписывались в журналах, а реально знали правила безопасности.
Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную консультацию и узнать, как обезопасить свой бизнес от штрафов.