Информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда

9 декабря 2015 года официально опубликован Приказ Министерства труда Российской Федерации № 843н от 3 августа 2015 года «Об утверждении Порядка формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда» (зарегистрирован в Минюсте России 07.12.2015 № 39989).

C 1 января 2016 года Приказ Минтруда от 3 ноября 2015 № 843н вступает в силу, прекращая действие двух других:

1. Приказ Минтруда от 03.07.2014 № 436н
   «Об утверждении Порядка передачи сведений…»
2. Приказ Минтруда от 20.03.2015 № 179н
   (Внесение изменений в 436н)

Непосредственно Порядок информационного взаимодействия содержится в Приложении к Приказу.

Общие положения

Оператором информационной системы учета является Министерство труда РФ.

Оператор

• обеспечивает соблюдение требований информационной безопасности;
• обеспечивает доступ к сведениям;
• вносит сведения в систему;
• контролирует передачу сведений пользователями и специализированными организациями;
• координирует действия пользователей системы учета.

Требования к средствам, применяемым в системе

• размещение сведений на государственном языке Российской Федерации;
• обработка персональных данных в соответствии с законодательством;
• применяемые программно-аппаратные средства защиты должны иметь сертификат Федеральной службы по техническому и экспортному контролю;
• ведение электронных журналов учета действий по загрузке, изменению и удалению сведений с фиксацией времени, содержания изменений, информации о пользователях, осуществлявших указанные действия;
• предотвращение возможности несанкционированного доступа к техническим средствам;
• своевременное обнаружение несанкционированного доступа;
• возможность незамедлительного восстановления модифицированных или уничтоженных сведений;
• обеспечение бесперебойной работы баз данных;
• обеспечение доступа прошедших идентификацию, аутентификацию и авторизацию в системе пользователей и организаций.

Передача сведений в систему учета осуществляется

• Организациями, проводящими СОУТ
• Оператором
• Пользователями информационной системы учета

Передача сведений и их дальнейшее использование осуществляются с применением авторизованного доступа к автоматизированному рабочему месту, размещенному на официальном сайте информационной системы учета sout.rosmintrud.ru.

Сведения передаются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (сертификат выдается удостоверяющим центром Оператора), с учетом законодательства о государственной и иной охраняемой законом тайне:

1. ручное заполнение форм, размещенных в системе;
2. импортирование сведений в виде хml-документа.

Сведения и электронные журналы учета операций подлежат ежедневному копированию на резервный материальный носитель, обеспечивающий возможность восстановления данных (срок хранения данных – 10 лет).

Обеспечение целостности сведений, содержащихся в системе учета, осуществляется Оператором.

Пользователи информационной системы учета

• Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы
• Пенсионный фонд Российской Федерации
• Фонд социального страхования Российской Федерации
• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
• Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда

Доступ к сведениям, содержащимся в информационной системе, обеспечивается Оператором круглосуточно и предоставляется безвозмездно.

Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, предоставляются Федеральной службой по труду и занятости в соответствии с Административным регламентом (утвержден приказом Минтруда России от 3 сентября 2014 № 603н):

• работникам,
• работодателям,
• их представителям.

Читайте наши свежие публикации