Изменения в порядке подтверждения ОКВЭД с 1 сентября 2025 года

Ключевые нововведения

С 1 сентября 2025 года вступают в силу кардинальные изменения в порядке подтверждения основного вида экономической деятельности (ОВЭД), которые затронут миллионы российских организаций и индивидуальных предпринимателей.

Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ отменяет обязанность большинства страхователей ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в Социальном фонде России (СФР). Теперь эти данные специалисты фонда будут самостоятельно запрашивать из базы ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Новая система классификации кодов ОКВЭД

Разделение на два типа

Коды ОКВЭД теперь подразделяются на два принципиально разных типа:

Заявительный тип — коды, которые указывают организации и ИП при регистрации или внесении изменений в реестр. Эти коды отражают планируемые виды деятельности и могут изменяться до момента определения отчетного типа Росстатом.

Отчетный тип — коды, которые определяет Росстат на основании фактических показателей деятельности: оборота при производстве и оказании услуг, валовой прибыли при торговле, общего объема выручки для ИП.

Методика определения основного ОКВЭД

Постановление Правительства от 27.05.2025 № 728 утвердило новую методику определения основного вида деятельности. Росстат будет использовать различные показатели в зависимости от типа организации:

• Производственные и сервисные организации: оборот товаров, работ, услуг

• Торговые организации: валовая прибыль

• Финансовые, страховые и некоммерческие организации: средняя численность работников

• Индивидуальные предприниматели: общий объем выручки

Основным видом деятельности признается тот, по которому процентная доля является наибольшей. При равных долях основным считается код, который был главным в предыдущем году.

Переходный период и этапы внедрения

Внедрение новых правил происходит поэтапно:

• 2026 год: передача сведений о компаниях и ИП, уже отчитывающихся в Росстат

• 2027 год: передача данных о юридических лицах, не сдающих статистическую отчетность

• 2028 год: включение индивидуальных предпринимателей

Росстат должен передавать информацию о кодах в ФНС не позднее 10 апреля каждого года, после чего данные отражаются в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Исключения: обособленные подразделения

Новые правила не распространяются на все категории страхователей. Обособленные подразделения юридических лиц, зарегистрированные как самостоятельные страхователи и имеющие банковские счета, продолжают подтверждать ОВЭД по старому порядку.

Однако процедура для них упростилась:

• Подтверждение требуется только при изменении основного вида деятельности по данным бухгалтерской отчетности

• Срок подачи документов — до 15 апреля

• Необходимы только заявление и справка-подтверждение (без пояснительной записки к балансу)

• При неподтверждении применяется тариф предыдущего года

Практические последствия для бизнеса

Положительные изменения

1. Снижение административной нагрузки: большинство организаций освобождаются от ежегодной подачи документов в СФР

2. Единый источник данных: ЕГРЮЛ и ЕГРИП становятся единственными источниками информации об ОКВЭД

3. Объективность данных: основной вид деятельности определяется на основе фактических показателей, а не заявлений

Новые требования и риски

1. Обязанность уведомления Росстата: организации и ИП должны извещать об изменении основного вида деятельности или изменении доли любого вида более чем на 20%

2. Важность точности данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП: несоответствие может привести к неправильному тарифу по взносам на травматизм

3. Необходимость регулярной актуализации: предоставление сведений о видах деятельности в Росстат не реже одного раза в 5 лет

Влияние на тарифы страховых взносов

Класс профессионального риска, определяющий тариф взносов на травматизм (от 0,2% до 8,5%), по-прежнему зависит от основного вида деятельности. Однако теперь СФР будет определять тариф на основе данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по состоянию на 15 апреля текущего года.

При изменении основного вида деятельности СФР уведомит страхователя об установленном с начала года размере страхового тарифа до 1 мая.

Рекомендации для организаций

Подготовительные меры

1. Аудит соответствия: провести анализ фактической деятельности и убедиться, что коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ полно отражают все виды деятельности

2. Корректировка данных: при необходимости внести изменения в ЕГРЮЛ до конца 2025 года

3. Документооборот: обеспечить документальное подтверждение структуры деятельности

Регулярный мониторинг

1. Отслеживание изменений: контролировать изменения в структуре доходов по видам деятельности

2. Своевременное уведомление: информировать Росстат об изменениях ОВЭД или долей свыше 20%

3. Взаимодействие с органами статистики: поддерживать актуальную отчетность в Росстат

Риски несоответствия

Несоответствие кодов ОКВЭД фактической деятельности может привести к:

• Административным штрафам от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц

• Проблемам с банковским обслуживанием при подозрительных операциях

• Отказам контрагентов в заключении сделок

• Неправильному определению тарифов по взносам на травматизм

• Потере права на льготы и спецрежимы