Как принять нового сотрудника на рабочее место, где еще не проведена СОУТ?
16 февраля 2021 АнонсыЗаконодательствоСтатьи
Каждое предприятие рано или поздно задумывается над вопросом принятия на работу нового сотрудника. Очень важно сделать это до специальной оценки условий труда (СОУТ). Каких правил нужно придерживаться?
Как отмечают в Институте Прогрессивных Технологий, если в штате появился новый работник, даже там, где еще не проводился СОУТ (ст. 57 ТК), нужно указать данные про условия труда. Для этого необходимо будет прописать ряд сведений: какое используется оборудование, особенности рабочего места сотрудника предприятия и т.д.
Подобные данные необходимо прописать, согласно рекомендациям Минтруда (письмо от 26.03.2020 № 15–1/В-1375). Форма изложения материала – свободная.
Например, менеджер по продажам работает в кабинете №521, его рабочее место возле окна, там установлено кресло и компьютер. Используется ксерокс для работы.
В течение одного года директор предприятия должен оценить особенности нового рабочего места (ст. 17 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). В дальнейшем нужно будет сформировать внеплановую СОУТ, которая проверит рабочее место нового работника предприятия.
До того момента, как место работы не было проверено и оценено, получать компенсации никто не будет. Говорить про компенсации можно только тогда, как будут готовы данные про СОУТ (ст. 219 ТК). Таким образом, каждый сотрудник предприятия, может не рассчитывать на выплаты гарантий и компенсаций целый год, и это совершенно законно.
Все компенсации и гарантии будут действовать только после того, как информация про СОУТ будет внесена (ст. 7 и ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Максимум, после истечения 10 дней, все сведения будут добавлены в ФГИС.
После того как была проведена оценка СОУТ на новом рабочем месте, результаты предоставляются сотруднику предприятия. Ему необходимо ознакомиться с данными и поставить свою подпись в течение тридцати дней, после того как был утвержден СОУТ (ст. 3, 15 Закона № 426-ФЗ). Если сотрудник предприятия не присутствовал на работе, то его нужно ознакомить с документом после его выхода.
После того как СОУТ готов, нужно передать сведения в кадровую службу, для уточнения ряда данных:
- найденные на рабочем месте опасные факторы;
- назначенный класс СОУТ;
- выяснить какие гарантии и компенсации, полагаются работникам предприятия, согласно классу СОУТ.
После этого условия трудового договора меняются. В документе добавляют новые сведения, куда включают данные про СОУТ. Условия договора можно менять, но за 2 месяца до этого, сотрудник предприятия получает об этом письменный документ (ст. 74 ТК). После истечения срока кадровые специалисты готовят новый документ, затем директор подписывает трудовой договор с сотрудником предприятия.