Как сотруднику на «удалёнке» взять выходной для диспансеризации и не испортить отношения с руководством

Эпоха удаленной работы изменила привычные офисные ритуалы, но не отменила фундаментальные права сотрудников. Гибкий график и работа из дома создают иллюзию, что сотрудник сам управляет своим временем. Однако, когда речь заходит о плановом медицинском осмотре, возникает вопрос: а положен ли «удалёнщику» законный оплачиваемый выходной? Этот вопрос часто становится источником недопонимания между работником и работодателем. Давайте разберемся, как действовать по закону и сохранить партнерские отношения.

Закон на стороне здоровья: что говорит ТК РФ?

Основной принцип, который нужно запомнить: дистанционный формат работы не умаляет трудовых прав сотрудника. В соответствии с частью 4 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ, «удалёнщики» имеют те же гарантии, что и офисные коллеги.

Это подтверждает и Минтруд России: право на оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации распространяется на всех сотрудников без исключения, включая тех, кто работает неполный рабочий день.

Ключевым документом здесь является статья 185.1 ТК РФ. Она четко регламентирует, на сколько дней оплачиваемого отгула может рассчитывать работник:

• Один день раз в три года — для сотрудников в возрасте до 39 лет включительно.

• Один день ежегодно — для сотрудников в возрасте от 40 лет.

• Два дня ежегодно — для работников предпенсионного и пенсионного возраста.

Важно подчеркнуть, что на время диспансеризации за сотрудником не только сохраняется его рабочее место, но и выплачивается средний заработок.

От теории к практике: пошаговая инструкция для сотрудника

Чтобы реализовать свое право на выходной для медосмотра, «удалёнщику» достаточно следовать простому алгоритму.

Шаг 1: Подать письменное заявление.
Это формальная основа для предоставления выходного. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя с просьбой предоставить день для прохождения диспансеризации со ссылкой на ст. 185.1 ТК РФ.

Шаг 2: Согласовать дату.
Ключ к успеху — заблаговременное уведомление. Сообщите руководителю о своих планах заранее, чтобы он мог скорректировать рабочие процессы. Это проявление уважения и профессионализма, которое поможет избежать любых трений.

Пример:
Программист Алексей, 36 лет, работает удаленно. Он записался на диспансеризацию и за две недели до визита к врачу написал заявление. Он согласовал с тимлидом конкретный день, убедившись, что на эту дату не выпадает сдача важного этапа проекта. В итоге Алексей спокойно прошел обследование, не создав проблем для команды.

Шаг 3: Предоставить подтверждение.
После визита в поликлинику необходимо предоставить работодателю справку из медицинского учреждения, подтверждающую прохождение диспансеризации. Это является основанием для оплаты пропущенного дня. Условие о предоставлении справки стоит закрепить в локальных нормативных актах компании.

Ответственность работодателя: что будет, если отказать?

Некоторые работодатели могут ошибочно полагать, что раз сотрудник работает из дома, он может посетить врачей в любое время без оформления выходного. Это опасное заблуждение.

Препятствие реализации права на диспансеризацию — это прямое нарушение трудового законодательства. Такое действие квалифицируется как административное правонарушение по ст. 5.27 КоАП РФ, за которое предусмотрен штраф для юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Чтобы избежать подобных рисков и грамотно выстроить процессы, важно, чтобы все нюансы взаимодействия с удаленными сотрудниками были зафиксированы в документах. Правильно составленный трудовой договор и внутренние положения — залог безопасности компании.

Для уверенности в том, что ваша кадровая документация соответствует последним требованиям закона, рекомендуется проводить регулярные проверки. Услуга Производственный контроль от АНО ИПТСУ поможет выявить и устранить потенциальные риски до того, как они станут реальной проблемой.

Заключение

Прозрачные и честные трудовые отношения — основа успешного бизнеса. Компания АНО ИПТСУ предоставляет комплексную поддержку по всем вопросам охраны труда, помогая вашему бизнесу работать эффективно и безопасно.

Читайте наши свежие публикации