Компенсация работодателю расходов на обучение уволившегося работника
На многих предприятиях России принято обучать сотрудников за счет работодателя. Вопрос о возврате средств, затраченных на обучение, возникает, когда сотрудник решает уволиться до истечения срока, установленного трудовым договором или соглашением об обучении. Согласно статье 249 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), сотрудник, уволившийся по собственному желанию до истечения этого срока, обязан возместить затраты на обучение. Статья 207 ТК РФ содержит аналогичные нормы: если сотрудник, с которым заключен ученический договор, не приступает к работе после обучения, он обязан вернуть стоимость обучения по требованию работодателя.
Трудовое законодательство не содержит требований к обязательной работе по специальности после обучения. Обычно подразумевается занятость по полученной специальности. Министерство труда России рассматривало вопрос о возврате стоимости обучения, если работник не был трудоустроен по профессии после окончания обучения. В письме от 31.01.2024 №14-6ООГ-534 нет прямого ответа, но ведомство подчеркнуло, что в ученическом договоре должна быть установлена обязанность работодателя предоставить возможность обучения и обязанность работника работать у работодателя по трудовому договору в течение установленного срока после получения квалификации. Если работник не выполняет свои обязанности без уважительных причин, он должен возместить стоимость обучения.
Если работодатель не предоставил работу по полученной профессии, нельзя утверждать, что работник нарушает договор без уважительных причин. Верховный Суд РФ ранее постановил, что при рассмотрении споров о возмещении расходов на обучение следует учитывать основания увольнения. В определении от 13.09.2021 № 18-КГ21-82-К4 указано, что возмещение не производится, если увольнение произошло по уважительной причине. Указание в трудовой книжке основания «по собственному желанию» не означает, что причина неуважительная. В определении от 13.01.2020 № 18-КГ19-145 Верховный Суд РФ указал, что если сотруднику не предоставлена соответствующая работа после обучения, он может не возмещать стоимость обучения.
В Роструде считают, что издержки на обучение можно взыскать с работника. Ведомство напоминает, что если сотрудник, обучавшийся за счет работодателя, прекращает трудовые отношения без уважительных причин до истечения срока, указанного в трудовом договоре или соглашении об обучении, он обязан компенсировать понесенные расходы. Порядок возмещения этих издержек должен быть отражен либо в трудовом договоре, либо в соглашении сторон об обучении. Сумма возмещения может включать не только плату за обучение, но и стипендию, выплаченную за этот период, а также расходы на учебно-методические материалы.
Если работодатель не урегулировал этот вопрос локальным актом, а сотрудник отказывается компенсировать расходы добровольно, возмещение происходит в порядке, аналогичном компенсации ущерба, понесенного работодателем по вине работника. Этот порядок прописан в Трудовом кодексе РФ и предусматривает взыскание суммы по распоряжению работодателя в размере не более среднемесячного заработка сотрудника. В случае, если расходы на обучение превысили среднемесячную заработную плату, разрешение спора производится с участием суда. Работник может обжаловать действия работодателя по взысканию средств на обучение в судебной инстанции.
Существуют случаи, когда работник по закону не обязан возмещать затраты на обучение. Если отсутствует соглашение с работодателем об обучении или в трудовом договоре не прописано условие о необходимости отработать определенный период после обучения, оплаченного работодателем, то требования о возмещении расходов не применимы.
Мнение эксперта ИПТ
- Работодатель имеет право требовать от сотрудника возмещения затрат на обучение, если тот увольняется до истечения срока, установленного трудовым договором или соглашением об обучении. Это закреплено в ст. 249 и 207 ТК РФ.
- Обязанность работника отработать после обучения определенный срок должна быть прямо предусмотрена в трудовом договоре или ученическом договоре (соглашении об обучении).
- Причина увольнения имеет значение. Если увольнение произошло по уважительной причине, то возмещать расходы на обучение работник не обязан, согласно разъяснениям Верховного Суда РФ.
- Если работодатель не предоставил работнику работу по полученной после обучения специальности, это может быть признано уважительной причиной для увольнения без возмещения затрат на обучение.
- Порядок и сумма возмещения затрат на обучение должны быть урегулированы в трудовом договоре или соглашении об обучении. В сумму могут входить плата за обучение, стипендия, расходы на материалы.
- При отсутствии соглашения об обучении или соответствующих условий в трудовом договоре, работник не обязан возмещать расходы на обучение при увольнении.
- В случае спора работодатель может удерживать из зарплаты работника не более среднемесячного заработка. Для взыскания большей суммы требуется решение суда.
- Позиция Роструда состоит в том, что при увольнении без уважительных причин до истечения срока, работник обязан возместить затраты на обучение.
В целом, вопрос возмещения затрат на обучение при увольнении сотрудника требует тщательного анализа условий договора, причин увольнения и разъяснений судебной практики.
Фото в заголовке от Drazen Zigic с сревиса Freepik
Часто задаваемые вопросы
Обязан ли работник возместить стоимость обучения, если уволился по собственному желанию до истечения оговоренного срока?
Да, согласно ст. 249 ТК РФ, если в трудовом договоре или отдельном соглашении об обучении закреплена обязанность отработать определённый срок после окончания обучения за счёт работодателя, то при досрочном увольнении без уважительных причин работник обязан возместить понесённые работодателем расходы. При этом порядок расчёта суммы (включая плату за обучение, стипендию, методические материалы) должен быть прямо прописан в договоре. Без такого условия требовать компенсацию неправомерно. Получить консультацию по заключению ученического договора можно в разделе Контакты предприятия.
Какие причины увольнения считаются уважительными и освобождают от возмещения расходов на обучение?
Верховный Суд РФ (определения № 18-КГ21-82-К4 и № 18-КГ19-145) относит к уважительным причинам: не предоставление работодателем работы по полученной специальности, сокращение штата, выход на пенсию, направление на срочную службу, состояние здоровья, исключающее выполнение работы, переезд мужа/жены в другую местность. Простая запись в трудовой книжке «по собственному желанию» без выяснения истинной причины не освобождает работодателя от исследования обстоятельств. Судебная практика в большинстве случаев защищает работника, если он докажет неуважительность действий работодателя.
Как работодатель может взыскать сумму обучения, если работник отказывается платить добровольно?
По общему правилу работодатель вправе удержать из заработной платы работника не более среднемесячного заработка (ст. 248 ТК РФ). Если сумма долга превышает средний месячный заработок, либо работник не согласен на удержание, взыскание возможно только через суд. Для этого работодатель должен представить доказательства: ученический договор, приказ о направлении на обучение, документы об оплате обучения и стипендии, расчёт задолженности. Также необходимо соблюсти досудебный порядок: направить работнику требование о добровольном возмещении. В суде исход дела во многом зависит от того, предусмотрена ли обязанность отработать срок в договоре.
Что должно быть указано в ученическом договоре для возможности взыскания расходов при увольнении?
В договоре обязательно должны быть зафиксированы: конкретная программа обучения, стоимость (с приложением документов), размер стипендии (если выплачивалась), срок, который работник обязан отработать после обучения, а также порядок расчёта суммы, подлежащей возврату пропорционально неотработанному времени или фиксированно. Если договор не содержит условия об отработке, требовать возмещения затрат нельзя. Также рекомендуется прописывать перечень уважительных причин, при которых возмещение не взимается. Для юридически грамотного оформления таких документов рекомендуем обратиться к специалистам – обучение по кадровому делопроизводству можно пройти на странице Обучение и курсы.
Можно ли взыскать стоимость обучения, если работник уволился сразу после учёбы, не приступив к работе?
Да, ст. 207 ТК РФ прямо предусматривает, что если ученик без уважительных причин не приступает к работе после завершения обучения, работодатель вправе требовать возмещения всех понесённых расходов (плата за обучение, стипендия, материалы). При этом факт «невыполнения обязанности работать» должен быть зафиксирован: работнику предложили работу по полученной специальности, но он не вышел либо представил справку о непригодности по состоянию здоровья. На практике работодателю важно документально подтвердить, что работа была предоставлена, а работник от неё отказался. При наличии таких доказательств суды удовлетворяют требования работодателя.
Может ли работодатель удержать расходы на обучение, если в трудовом договоре есть условие об отработке, но нет отдельного соглашения об обучении?
Да, ст. 249 ТК РФ допускает включение условия об отработке непосредственно в трудовой договор. В этом случае отдельное ученическое соглашение не требуется. Однако в нём должны быть чётко определены: факт обучения за счёт работодателя, конкретный размер расходов, срок отработки. Если в трудовом договоре просто указано общее положение «возместить затраты на обучение», но нет ни суммы, ни порядка расчёта, удержать деньги будет сложно – суд может признать такое условие недействительным из-за неопределённости. Рекомендуем всегда фиксировать стоимость обучения и срок отработки конкретными числами.
Загружается...
