Несчастный случай на производстве: Пошаговый гид по заполнению акта Н-1. Как избежать роковых ошибок?

Звонок, который боится получить каждый руководитель: «У нас ЧП, работник получил травму, увезла скорая». В этот момент запускается сложный и ответственный процесс — расследование несчастного случая. Центральным документом этого процесса, от правильности заполнения которого зависят юридические, финансовые и репутационные последствия для компании, является Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1.

Это не просто бумага для архива. Это юридический документ, который ложится в основу решений Социального фонда, трудовой инспекции и, в тяжелых случаях, следственных органов. Любая ошибка, неточность или помарка в нем может быть истолкована против работодателя.

Как эксперты, мы в АНО ИПТСУ подготовили для вас исчерпывающее руководство по заполнению акта Н-1, основанное на требованиях законодательства и многолетней практике.

Первые 24 часа: «Золотое правило» трех действий

Как только вы получили информацию о несчастном случае, действовать нужно незамедлительно и, по сути, параллельно в трех направлениях.

1. Шаг 1: Создать комиссию. Немедленно издайте приказ о создании комиссии по расследованию. Минимальный состав — 3 человека: специалист по ОТ, представитель работодателя (например, главный инженер) и представитель работников (например, от профсоюза). Важно: нельзя включать в комиссию непосредственного руководителя пострадавшего участка.

2. Шаг 2: Запросить медзаключение. Направьте официальный запрос в медицинское учреждение, куда доставили пострадавшего, с просьбой выдать заключение о характере и степени тяжести травмы (форма № 315/у). Медорганизация обязана выдать его в течение суток.

3. Шаг 3: Известить инстанции. В течение 24 часов с момента происшествия вы обязаны направить извещение в ваше региональное отделение Социального фонда России (СФР). При тяжелом, групповом или смертельном случае список инстанций расширяется (ГИТ, прокуратура, Ростехнадзор и др.).

Анатомия Акта Н-1: Пошаговый разбор с примерами и типичными ошибками

Заполнение акта требует скрупулезности и опоры исключительно на факты из материалов расследования (протоколы опросов, осмотра места, схемы, фото).

Завершение расследования и оформление документов

После заполнения акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью организации (при наличии). Акт Н-1 оформляется в трех экземплярах:

1. Первый экземпляр — выдается на руки пострадавшему (или его родственникам) в течение 3 дней.

2. Второй экземпляр — вместе со всеми материалами расследования (приказы, протоколы, заключения, фото и т.д.) хранится у работодателя 45 лет.

3. Третий экземпляр — вместе с заверенными копиями материалов расследования направляется в Социальный фонд России (СФР).

Как АНО ИПТСУ может помочь в сложной ситуации?

Расследование несчастного случая — это колоссальный стресс и огромная ответственность. Малейшая ошибка в процедуре или в заполнении документов может привести к серьезным штрафам, переквалификации случая и даже уголовной ответственности для должностных лиц.

Чтобы защитить ваш бизнес и провести расследование в строгом соответствии с законом, мы предлагаем профессиональную поддержку.

• Участие в комиссии по расследованию. Наш независимый эксперт может быть включен в состав вашей комиссии. Это гарантирует объективность, соблюдение всех процедур и сроков, а также грамотное определение причин несчастного случая.

• Помощь в оформлении документов. Мы поможем вам составить все необходимые документы — от приказов и извещений до финального акта Н-1 и материалов расследования, чтобы они выдержали любую проверку.

• Профилактика травматизма. Лучшее расследование — то, которого не было. Мы проводим аудит охраны труда, оценку профессиональных рисков и обучение по охране труда, чтобы выявить и устранить опасности на вашем предприятии еще до того, как они приведут к беде.

Столкнулись с несчастным случаем или хотите выстроить систему, которая предотвратит их в будущем? Свяжитесь с нашими экспертами для получения срочной консультации.

Читайте наши свежие публикации