Новый офис — новая СОУТ: требования законодательства при смене рабочих помещений
Когда работодатель решает изменить местоположение офисных рабочих мест, перенося их в другой офис, возникает необходимость проведения внеплановой специальной оценки условий труда (СОУТ). Эта процедура требуется даже если переезд не повлёк изменений в технологическом процессе или не ввёл в использование новое оборудование. Основание для такой меры заключается в том, что новое рабочее место может содержать другие химические и физические факторы, которые не были учтены при предыдущей оценке.
Согласно части 1 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ, введение в эксплуатацию новых рабочих мест является одним из оснований для проведения внеплановой СОУТ. Эксперты ИПТ поддерживают это мнение, подчёркивая важность адекватной оценки всех возможных рисков на новом месте.
Любые работодатели, нанимающие хотя бы одного сотрудника по трудовому договору, обязаны провести СОУТ, независимо от того, являются ли они собственниками или арендаторами производственных площадей. Кроме того, начиная с 1 марта 2023 года, некоторые категории микропредприятий, включая ИТ-компании, получили возможность проводить СОУТ в упрощённой форме.
Законодательно установлен срок для проведения внеплановой СОУТ — в течение 12 месяцев после ввода в эксплуатацию новых рабочих мест. Если рабочие места вводятся временно, например, для сезонных работ, спецоценку следует организовать на период, пока осуществляется производственный процесс. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда РФ от 28.08.2017 года № 15-1/ООГ-2410.
СОУТ не требуется, если работник трудоустроен на уже оценённое место, происходит только смена наименования должности или реорганизация с сохранением прежних условий труда. Также нет необходимости проводить оценку, если изменяются только личные инициалы работодателя, находящегося в статусе индивидуального предпринимателя.
Если внеплановая СОУТ не проведена или были допущены нарушения в процедуре (например, работники не были проинформированы о её результатах), налагается штраф. Для юридических лиц размер штрафа за первое правонарушение составляет от 60 до 80 тыс. рублей. Это подчёркивает значимость строгого соблюдения процедур оценки условий труда для обеспечения безопасности и здоровья сотрудников.
Важным аспектом является учет всех возможных рисков, связанных с новым рабочим пространством, включая оценку освещенности, уровня шума, качества вентиляции, и наличия потенциально опасных материалов. Перед проведением СОУТ, работодателю следует также рассмотреть мнения и пожелания сотрудников относительно нового рабочего места, что может помочь выявить неочевидные проблемы и улучшить общие условия труда.
Проведение внеплановой СОУТ — это не только выполнение законодательных требований, но и забота о благополучии сотрудников, что напрямую влияет на их продуктивность и лояльность к компании. Оценка должна проводиться квалифицированными специалистами, которые могут корректно интерпретировать все данные и предложить эффективные решения для обеспечения безопасного и здорового рабочего пространства.
В случае выявления нарушений или несоответствий условий труда стандартам безопасности, работодатель должен незамедлительно принять меры по их устранению. Непрерывное соблюдение и обновление данных о рабочих местах способствует созданию оптимальной рабочей среды и снижению риска профессиональных заболеваний и травм.
Таким образом, систематический подход к оценке и управлению условиями труда при переезде в новый офис способствует поддержанию высокого уровня безопасности и комфорта для всех сотрудников. Это важный элемент корпоративной культуры, который подчеркивает заботу о здоровье и благополучии персонала
Мнение эксперта по охране труда от ИПТ
Материал корректно и подробно освещает ключевые аспекты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) при смене офисных помещений. Отмечу несколько важных моментов:
- Обоснованность требования. Требование о проведении внеплановой СОУТ при переезде в новый офис полностью обосновано. Даже если рабочий процесс не изменился, новое помещение может иметь иные характеристики, влияющие на условия труда.
- Законодательная база. Материал правильно ссылается на часть 1 статьи 17 ФЗ № 426-ФЗ, что подтверждает легитимность требования о проведении СОУТ при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест.
- Сроки проведения. Указанный 12-месячный срок для проведения внеплановой СОУТ соответствует законодательным нормам.
- Упрощенная форма СОУТ. Важно отметить упоминание о возможности проведения упрощенной СОУТ для некоторых категорий микропредприятий с 1 марта 2023 года, что актуально для многих компаний.
- Исключения. Правильно указаны ситуации, когда СОУТ не требуется (смена наименования должности, реорганизация без изменения условий труда и т.д.).
- Штрафные санкции. Информация о штрафах за непроведение или нарушение процедуры СОУТ актуальна и подчеркивает важность соблюдения требований.
- Комплексный подход. В материале верно отмечается необходимость учета всех возможных рисков на новом рабочем месте, включая физические и химические факторы.
- Значимость для работодателя. Правильно подчеркивается, что проведение СОУТ — это не только выполнение законодательных требований, но и забота о сотрудниках, влияющая на их продуктивность и лояльность.
В целом, материал предоставляет полезную и актуальную информацию для работодателей, планирующих переезд в новый офис, и может служить хорошим руководством по соблюдению требований охраны труда в этой ситуации.
Изображение от prostooleh с сайта Freepik
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли проводить внеплановую СОУТ при переезде офиса в новое помещение?
Да, переезд в новый офис – это ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, что согласно ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ является основанием для внеплановой специальной оценки условий труда (СОУТ). Даже если технологический процесс не изменился, новое помещение может иметь иные химические, физические факторы (освещение, шум, вентиляцию). Срок проведения – 12 месяцев с момента ввода рабочих мест. Игнорирование требования влечёт штраф для юрлиц от 60 000 до 80 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Какие категории работодателей могут провести СОУТ по упрощённой форме?
С 1 марта 2023 года некоторые микропредприятия, включая ИТ-компании, вправе проводить СОУТ в упрощённой форме (без привлечения аккредитованной лаборатории). Однако это не отменяет обязанности по оценке условий труда. Упрощённый порядок допускается, если на рабочих местах отсутствуют вредные факторы. Для большинства офисов (класс условий труда 2) упрощённая СОУТ возможна. Перед применением такого порядка рекомендуется проконсультироваться со специалистами. Получить консультацию по выбору формы СОУТ можно в разделе Контакты предприятия.
В каких случаях внеплановая СОУТ при переезде офиса не требуется?
Внеплановая СОУТ не нужна, если сотрудник переводится на уже оценённое рабочее место (например, на место другого работника), происходит только смена наименования должности или реорганизация без изменения условий труда, а также при смене инициалов ИП-работодателя. Однако сам переезд в иное помещение с вводом новых рабочих мест не подпадает под эти исключения. Важно помнить, что если в новом офисе рабочие места уже были оценены ранее вашим работодателем (например, при расширении штата на те же площади), повторная оценка не требуется, но такие случаи редки.
Каков срок проведения внеплановой СОУТ при переезде в новый офис?
Согласно ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ, внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию новых рабочих мест. Для офисных переездов отсчёт идёт с даты фактического начала работы сотрудников на новом месте. Пропуск срока – грубое нарушение, влекущее штраф и предписание ГИТ. Рекомендуем не откладывать оценку, так как помимо выполнения закона, вы получите объективные данные об освещённости, микроклимате и шуме, что влияет на здоровье и продуктивность работников. Пройти обучение по организации СОУТ можно на странице Обучение и курсы.
Какие риски для бизнеса несёт непроведение внеплановой СОУТ при смене офиса?
Непроведение СОУТ или нарушение её порядка (в т.ч. несвоевременное) классифицируется по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ: штраф для должностных лиц и ИП – 5 000–10 000 руб., для юридических лиц – 60 000–80 000 руб. При повторном нарушении – дисквалификация до 3 лет. Кроме того, без актуальной карты СОУТ невозможно подтвердить класс условий труда, что лишает работников права на гарантии и компенсации (если они положены). При проверке ГИТ это автоматически считается созданием угрозы здоровью. Чтобы избежать санкций, проведите СОУТ в установленный срок. Помощь в организации оценки могут оказать эксперты нашей компании – обращайтесь.
Нужно ли учитывать мнение сотрудников при проведении внеплановой СОУТ в новом офисе?
Да, согласно новой методике СОУТ (Приказ Минтруда № 817н), эксперт обязан изучить предложения работников по идентификации вредных факторов. Это помогает выявить неочевидные проблемы (некомфортное освещение, духота, шум от оборудования). Работодателю следует организовать сбор таких предложений (анкетирование, опрос) и передать их в экспертную организацию. Учёт мнения сотрудников не только повышает качество оценки, но и демонстрирует заботу о персонале, что повышает лояльность. Для юридически грамотного проведения СОУТ в новом офисе вы можете обратиться к нашим специалистам – раздел Контакты предприятия.
Загружается...
