Обучение по охране труда: это работа или личное время? Минтруд поставил точку в споре об оплате

Должен ли работодатель платить сотруднику за часы, проведенные на лекциях по охране труда? Можно ли отправить работника учиться оказанию первой помощи в его выходной или после смены? Эти вопросы годами вызывали жаркие споры. Работодатели стремились сэкономить, а работники не хотели тратить личное время бесплатно.

Недавнее Письмо Минтруда России от 28.11.2025 № 15-2/ООГ-2310 окончательно прояснило ситуацию. Позиция ведомства однозначна: обучение по охране труда — это не факультатив и не личное дело сотрудника. Это часть трудового процесса, которая должна быть оплачена.

В этой статье мы детально разберем аргументацию Минтруда, объясним, как правильно оформить обучение в табеле, и расскажем, чем грозит работодателю попытка сэкономить на обязательной подготовке персонала.

Аргументы Минтруда: почему обучение = работа?

В своем письме ведомство выстраивает железную логическую цепочку, основанную на Трудовом кодексе и Постановлении № 2464.

1. Обязанность, а не право. Согласно ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить обучение, а работник (ст. 215 ТК РФ) обязан его пройти. Это такая же трудовая функция, как и стояние у станка или составление отчетов.

2. Профилактика травматизма. Обучение — это не формальность, а комплекс профилактических мер. Без знаний безопасных методов работы, первой помощи и применения СИЗ сотрудник рискует жизнью.

3. Невозможность совмещения. Правила обучения (п. 65 Постановления № 2464) прямо указывают: обучение и проверка знаний осуществляются с отрывом от работы. Нельзя одновременно крутить гайки и учиться их безопасно крутить.

Вывод Минтруда: Поскольку прохождение обучения является прямой обязанностью работника, время, затраченное на него, включается в рабочее время. Следовательно, на этот период за сотрудником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

Как это оформить на практике? Инструкция для работодателя

Правильное документальное оформление — ваша защита от претензий ГИТ и судебных исков.

Таблица: Как правильно организовать обучение и оплату

Важный нюанс: Если вы все-таки решили провести обучение в выходной день сотрудника или после работы (сверхурочно), вы обязаны получить его письменное согласие и оплатить это время в двойном размере (или предоставить отгул), как того требует ТК РФ за работу за пределами нормальной продолжительности.

Дистанционное обучение: есть ли лазейка?

Минтруд отмечает, что дистанционные технологии (п. 66 Правил) допустимы. Но это не значит, что сотрудник должен учиться дома по ночам бесплатно. Даже если работник смотрит вебинар или проходит тест с домашнего компьютера, это время:

1. Должно быть учтено в табеле.

2. Должно быть оплачено.

Попытка заставить сотрудника проходить тесты в нерабочее время без оплаты — это прямое нарушение трудового законодательства.

Как АНО ИПТСУ помогает организовать обучение без отрыва от производства и штрафов?

Организация обучения — это баланс между требованиями закона и производственной необходимостью. Мы помогаем найти оптимальное решение.

1. Гибкие форматы обучения. Наш Учебный центр предлагает очное и дистанционное обучение по охране труда. Мы можем адаптировать график занятий так, чтобы минимизировать простой производства, оставаясь в рамках правового поля.

2. Аудит кадровых документов. Наши эксперты в рамках аудита охраны труда проверят, правильно ли вы оформляете приказы и табели при направлении на обучение, чтобы исключить риски штрафов.

3. Комплексное сопровождение. Мы поможем разработать локальные акты, регламентирующие порядок обучения и оплаты, чтобы у вас была четкая и прозрачная система, понятная и работникам, и проверяющим.

Помните: экономия на оплате времени обучения — это мнимая выгода, которая может обернуться штрафами до 130 000 рублей за каждого сотрудника.

Свяжитесь с нами, чтобы организовать обучение ваших сотрудников качественно, законно и с минимальными потерями для бизнеса.

Читайте наши свежие публикации