6 мая 2024 Важно знатьЗаконодательствоСтатьи
Особенности передачи персональных данных при проведении СОУТ: правовые аспекты и исключения
В недавнем письме от 25 марта 2024 года, № ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177, эксперты Госинспекции труда по Москве разъяснили вопрос обработки персональных данных сотрудников в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). В соответствии с их мнением, для этой процедуры не требуется получение отдельного согласия работников на обработку их персональных данных.
Однако, в соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право обрабатывать персональные данные работников без дополнительного согласия при выполнении обязанностей, предусмотренных законом, включая организацию и проведение СОУТ. Это означает, что в контексте СОУТ, работодателю разрешается передавать определённые персональные данные, такие как информация о СНИЛС, сторонним организациям, участвующим в оценке условий труда.
По мнению представителей Роструда, работодатели освобождаются от необходимости запрашивать согласие сотрудников на предоставление их персональных данных в рамках проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Это положение основывается на исключениях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
Существуют определенные обстоятельства, при которых передача персональных данных может осуществляться без предварительного согласия работников. К таким обстоятельствам относится необходимость предотвращения рисков для здоровья и жизни сотрудников, а также запросы от уполномоченных государственных органов. В этих случаях работодатель имеет право передавать данные сотрудников таким органам, как Центральный банк Российской Федерации, службу судебных приставов, полицию, прокуратуру, негосударственные пенсионные фонды, а также Социальный фонд в отношении застрахованных лиц.
Дополнительное основание для передачи данных без получения согласия сотрудников заключается в исполнении положений статей 8 и 15 Федерального закона № 230-ФЗ, касающегося контроля за доходами лиц, занимающих государственные должности. Эти меры предусмотрены для обеспечения прозрачности и контроля в области государственной службы и связаны с необходимостью обеспечения общественного доверия и законности.
Мнение эксперта ИПТ
Вопрос обработки и передачи персональных данных сотрудников в процессе проведения СОУТ является критически важным в контексте соблюдения прав сотрудников и обеспечения законности действий работодателя. Позиция Роструда, освобождающая работодателей от необходимости получения согласия работников на обработку их персональных данных в рамках СОУТ, опирается на чёткие законодательные рамки. Это включает в себя исключения, предусмотренные трудовым законодательством, например, для предотвращения рисков для здоровья и безопасности работников или по запросу государственных органов.
Тем не менее, такая практика требует от работодателей высокой степени ответственности и точности при обработке данных, чтобы исключить любое неправомерное использование информации. Необходим строгий контроль за соблюдением законодательных требований, чтобы защита данных оставалась приоритетом, и данные использовались только в законных целях. Рекомендуется также предоставлять сотрудникам прозрачную информацию о том, как именно их данные будут использоваться в процессе СОУТ, даже если их согласие формально не требуется. Это способствует поддержанию доверия и открытости в отношениях между работниками и руководством