Отчетность по охране труда в 2021 году

Документация в работе специалиста по охране труда (ОТ) занимает одно из первых мест в его списке.  Все статистические данные заполняются, согласно правилам профстандарта, утв. Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.

Специалисты по ОТ должны уметь заполнять документы, правильно вести документацию, выполнять все требования, учитывая возложенную на них работу и профстандарт.

Отчетность по ОТ труда бывает двух типов:

1. Статистическая — документы передаются в исполнительные органы Росстата.
2. Финансовая — документы передаются в исполнительные органы ФСС России.

Зачем нужны подобные статотчеты?

1. Статотчетные данные служат основой для формирования единой стратегии госполитики по ОТ.
2. Они создаются для анализирования всех причин травматизма, а также являются основанием для дополнительной проверки соблюдения всех требований по ОТ на работе.

Виды статотчетности по ОТ

Все виды статотчетов по ОТ можно поделить на такие составляющие:

Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».

Форма № 7 (травматизм) «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Подобную форму готовят каждые 3 года.

Росстат принимает статотчеты от тех предприятий, которые находятся в зоне наблюдения. Узнать, какой именно статотчет нужно предоставить в Росстат, можно в местном отделении или на официальном сайте. К примеру, многие организации сдают статотчеты, только с седьмым травматизмом, а также сдают Форму № 1-Т.

При формировании статотчета предприятия, вместо ОКПО ставится идентификационный номер, который связан с кодом ОКПО юр. лица, имеющий в конце 001.

Главное подразделение предприятия — это основное отделение, где можно найти юрадрес предприятия, по которому оно расположено.

Если у предприятия нет подобных отделений, то тогда в коде документа ставится код ОКПО юридического лица. Также, кроме перечня форм предприятия, можно будет проверить список форм главного подразделения

Статотчеты для Росстата

Статотчеты для Росстата подаются различными методами, согласно п. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ:

• на бумаге;
• отправка документации в электронном формате.

Стоит отметить, что скоро в Росстат документы будут подаваться только в электронном формате, согласно принятого проекта № 1024255-7.

В данный момент нужно увеличить процесс обработки данных и уменьшить количество возможных недоработок в документе. Для представителей среднего и большого бизнеса, подобный закон начнет свою работу сразу, после принятия. Мелкие предприятия могут отчитываться на бумаге в течении всего следующего года.

На бумаге все статотчеты нужно будет сдавать в отделение Росстата, согласно юридическому адресу работы предприятия или подразделения. Все документы также можно отправить почтой, бумажные статотчеты подписывает руководитель предприятия, и уполномоченный работник предприятия.

Чтобы отправить документы в электронном формате нужно:

• Получить электронную подпись от представителей Росстата.
• Сформировать на ПК криптографическую защиту для работы с документами.
• Зарегистрироваться на сайте Росстата, согласно юридическому адресу предприятия.

Как подготовить документацию по форме № 1-Т:

• для начала нужно заполнить форму № 1-Т;
• готовый документ нужно подать в Росстат до 21.01.2021 г.

Документ по форме № 1-Т (условия труда) должны готовить предприятия с ОКВЭД:

• представители сельхоз, лесхоз объединений, рыболовной и рыбоводной сферы деятельности (подраздел A);
• представители разработки месторождений и их добычи (подраздел B);
• промпредприятия, которые занимаются обработкой (подраздел C);
• процесс обеспечения газом, электричеством, паровыми установками и т.д. (подраздел D);
• обеспечение подачи воды, прием и очистка сточных вод, процесс утилизации промотходов, ликвидации аварий (подраздел E);
• строительство (подраздел F);
• перемещение объектов и грузов и их хранение (подраздел H);
• работа в информационной сфере и связи (подраздел J).

Как заполнить форму № 7-травматизм?

Данные про все виды травматизма на предприятии и профзаболевания необходимо заполнять:

— до 25.01.21 согласно форме №7-травматизм, который подписан Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326.

Подобный документ готовят все предприятия, кроме мелких организаций, занимающиеся:

• финансовыми вопросами и страхованием;
• государственным управлением и военной сферой деятельности;
• соцобеспечением;
• образовательной сферой;
• предприятия, которые занимаются домашним хозяйством;
• организации, которыми управляют иностранные граждане.

Согласно закону, если документ нужно сдавать в установленный срок, а дата выпала на выходной, то тогда этот день переносится на рабочий день.

Если на предприятии действую подразделения, то тогда нужно заполнить форму для подразделений.

Всю документацию нужно подавать в Росстат, по месту регистрации юрадреса предприятия.

Приложение по форме № 7-травматизм

Согласно статотчетных данных приложения формы № 7-травматизм, предприятие обязано предоставить в Росстат (по месту его регистрации) до 25.01.2023 г. Подобные данные подаются один раз в 3 года. В этом году подается статотчет за прошлый год, уже следующий статотчет будет представлен в 2023 г.

Согласно приложению формы № 7, прописываются все сведения про травматизм, а также причины почему произошли подобные события. Приложение подают те же предприятия, что и сдают форму № 7-травматизм

Все данные в приложении и основной форме должны быть идентичны. Если подобный статотчет не сдать вовремя, тогда может быть наложена админответственность, согласно ст. 13.19. КоАП РФ до 70000 руб.

Все типичные ошибки специалистов по ОТ»

Главный бухгалтер должен дать полную информацию, какие в этом году нужно сдавать статотчеты. Также Росстат может прислать письмо и запросить актуальные данные за определенный период времени. Если письма не было, нужно выяснить на сайте Росстата, необходимо ли сдавать документы в этом году?

Учитывая, что есть 3 вида статотчета для предприятия, подобные фирмы могут не попасть в список Росстата. Таким образом, готовить статотчет можно каждый год, но отправлять его нужно только тогда, когда это скажет Росстат.

Вся статотчетность, которая попала в поле зрения Росстата должна заполняться отдельно по каждому подразделению, и как главный отдел предприятия, при этом не должно быть дублирования в документах.

Все неправильно заполненные данные, влекут за собой штрафные санкции.

В главном отделе предприятия, вместо ОКПО указывают идентификатор головного отделения. В Росстате можно узнать все коды для заполнения документов. Также нужно указать адреса всех подразделений и их почтовый индекс.

В конечном итоге формируется статотчет, где будет зафиксирована вся информация и если будут, то перечислят ошибки. Необходимо узнавать все данные по статотчету в бухгалтерии, именно туда должно будет прийти письмо с информацией.

Каждый год меняется бланк заполнения Формы № 1-Т, поэтому к этому вопросу нужно подойти довольно серьезно. На следующий год нужно сдавать статотчет по новой форме, согласно Приказа Росстата от 24.07.2020 № 412.

Статотчет сдается, согласно запланированной дате. Если в этот день выпал выходной, то тогда переносится сдача на следующий рабочий день.

Нельзя отправлять на сайт старые виды отчетов, сайт Росстата не примет их. Статотчет № 1-Т сдают все виды юр. лиц.

Если на предприятии главный вид – это экономическая сфера деятельности, то сдавать статотчет нужно в любом случае, однако если предприятие не попало в список сдачи документов, то тогда ничего передавать Росстат не нужно.

Форма № 7-травматизм сдается на следующий год, согласно Приказа от 22.06.2020 № 326. Подобный статотчет имеет обязательное значение, поэтому его нужно готовить, даже если на предприятии нет травматизма.

Количество людей, которые пострадали от несчастных случаев или умерли, должны быть указаны, согласно результатам расследования произошедшей ситуации. Если нельзя подать документы, так как еще проводят расследование, то тогда нужно их будет готовить в 2022 г.

Если произошел травматизм на предприятии, например, в декабре этого года, а статотчет надо сдавать 21.01.2021, но расследование еще продолжается, то тогда нужно будет готовить статотчет на следующий год.

Также многих интересуют, зачем нужно заполнять данные про травматизм если его нет. Просто надо ставить ноль в данной графе, и заполнять другую информацию, которая также очень важна.

Статотчет нужно будет составлять, согласно количеству людей, работающих на предприятии. Средняя численность работников – этот показатель, который должен предоставить работник кадровой службы или бухгалтерия для заполнения статотчета.

4 «Сведения о количестве работников и их зарплате». Подобные данные нужно соблюдать во всех статотчетах, если будут разногласия, то тогда документы не примут.

Все работники предприятия, должны работать вместе, чтобы сдать статотчет.

Статотчеты 4-ФСС сдаются бухгалтерами, но все данные должны предоставлять специалисты по ОТ, нужно четко знать сколько проведено СОУТ и какие рабочие места имеют вредные условия.  Также нужно отметить, сколько пройдено медосмотров.

Данные про возмещение финансов, нужно сдавать каждые 3 месяца, после издания приказа ФСС России о возмещении. Готовить документ нужно, согласно приложению № 1 к Письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685.

Количество застрахованных людей, нужно узнать в бухгалтерии, а также выяснить, сколько людей работают на местах с вредными условиями труда. Необходимо проверить данные по СОУТ и провести сверку на местах.

Данные в Росстат по форме 1-Т должны быть отправлены до 21.01.2021 г. Форма № 7-травматизм до 25.01.2021.

Каждые 3 месяца сдаются документы в ФСС России, согласно, формы 4-ФСС. Специалист по ОТ, должен сообщить все данные по СОУТ, и проведенных медосмотрах. Сведения заполняются до 25 января (электронный формат) или до 20 января (бумажный формат).

После подачи такого заявления, в конечном итоге ФСС России принимает статотчет или отклоняет его.

Если ответ положительный, то готовят приказ и сумму о возмещении. За уплату данной суммы можно уменьшить оплату на соцстрахование, от получения травм на предприятии и профзаболеваний.

Если не было дано разрешение, тогда сумма платится в полном объеме. Статотчет о затратах составляются каждые 3 месяца, если подписан документ возместить средства по нарастающим итогам. Годовой документ готовится до 10 декабря. Если приказ не создан, тогда деньги оплачивать не нужно.

Читайте наши свежие публикации