Праздник в командировке: как заплатить сотруднику и не нарваться на штраф? Инструкция с примерами

Майские праздники, новогодние каникулы, перенесенные выходные — календарь пестрит красными датами. Но бизнес не всегда может поставить дела на паузу. Что делать, если ценного сотрудника нужно срочно отправить в командировку, которая выпадает на официальный праздник? Вопрос оплаты таких дней — настоящая головная боль для многих бухгалтеров и руководителей. Ошибка может стоить не только лояльности сотрудника, но и реальных денег в виде штрафов от трудовой инспекции.

Разбираемся на конкретных примерах, как правильно оформить и оплатить «праздничную» командировку, чтобы все остались довольны.

Золотое правило: работа в праздник — оплата вдвойне

Запомните главное: привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни регулируется статьей 153 Трудового кодекса РФ. Она гласит: работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере.

В качестве альтернативы сотрудник может выбрать одинарную оплату, но с предоставлением другого дня отдыха (отгула). Важно: выбор всегда остается за работником.

Перед тем как отправить сотрудника в такую поездку, вы обязаны:

1. Получить от него письменное согласие на работу в выходной или праздничный день.

2. Издать приказ о направлении в командировку, где этот момент будет зафиксирован.

Ситуация №1: Сотрудник РАБОТАЛ в праздничный день

Это самый распространенный сценарий. Командировка специально назначена на праздник для выполнения срочной задачи.

Как платить?
За этот день вы начисляете оплату в двойном размере, рассчитанную из его оклада или тарифной ставки. Средний заработок за этот день не сохраняется. Кроме того, вы стандартно возмещаете суточные, расходы на проезд и проживание.

Пример:
Менеджер по продажам Петров Иван с окладом 88 000 рублей был направлен в командировку и по приказу работал 4 ноября (День народного единства).

1. Рассчитываем дневную ставку: В ноябре 2024 года 21 рабочий день. 88 000 руб. / 21 день = 4 190,48 руб.

2. Определяем оплату за работу 4 ноября: 4 190,48 руб. * 2 = 8 380,96 руб.

Итого, за 4 ноября Иван Петров получит 8 380,96 руб. плюс суточные. Остальные рабочие дни командировки будут оплачены по среднему заработку.

Ситуация №2: Сотрудник ОТДЫХАЛ в праздничный день

Сотрудник находится в другом городе, но в официальный праздник (например, 1 мая) у него не было рабочих задач.

Здесь порядок оплаты зависит от его системы труда:

• Если у сотрудника оклад: Этот день ему не оплачивается дополнительно. Считается, что праздничные дни уже учтены в его месячном окладе. Он просто получает свою стандартную зарплату за месяц. Разумеется, суточные и расходы на жилье за этот день возмещаются в полном объеме.

• Если у сотрудника сдельная или почасовая оплата: Поскольку в этот день сотрудник не мог работать и, следовательно, терял в заработке, компания обязана выплатить ему дополнительное вознаграждение. Его размер должен быть определен в локальном нормативном акте компании (например, в Положении об оплате труда или Положении о командировках).

Ситуация №3: День отъезда или приезда выпал на праздник

Частый случай: чтобы успеть на встречу в понедельник, сотрудник выезжает в командировку в воскресенье.

Закон трактует дни отбытия, прибытия или нахождения в пути в выходной/праздник как рабочее время. Следовательно, эти дни также оплачиваются в двойном размере по правилам статьи 153 ТК РФ.

Пример:
Инженер Сидоров выехал в командировку на поезде вечером в субботу и прибыл на место в воскресенье. Оба дня — его официальные выходные. Компания обязана оплатить ему и субботу, и воскресенье в двойном размере, либо предоставить два отгула с одинарной оплатой.

Как избежать хаоса и ошибок? Разработайте внутренний порядок!

Чтобы каждый раз не ломать голову, пропишите все нюансы оплаты «праздничных» командировок в локальном нормативном акте (ЛНА). Это снимет большинство вопросов как у сотрудников, так и у бухгалтерии, и станет вашей главной защитой при проверке трудовой инспекцией. Неполная оплата работы в выходные грозит компании штрафом до 50 000 рублей по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Создание и внедрение грамотных ЛНА, соответствующих всем тонкостям законодательства — задача для профессионалов.

Компания «Мострудэксперт» предлагает услуги по аудиту кадрового делопроизводства и разработке локальных нормативных актов под ключ. Наши эксперты помогут вам создать прозрачную и законную систему оплаты труда в любых нестандартных ситуациях, включая командировки в праздничные дни.

Не ждите предписаний от ГИТ! Обеспечьте порядок в документах уже сегодня.

Узнайте больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу, на странице услуги «Консультационно-информационное обслуживание» или закажите комплексный «Аутсорсинг по охране труда», чтобы полностью передать заботы о кадровом учете и охране труда в руки профессионалов.

Читайте наши свежие публикации