19 апреля 2024 Важно знатьСтатьи
Регламент информирования работников о результатах оценки рисков на рабочих местах
- Для вновь принимаемых работников ознакомление с результатами оценки профессиональных рисков должно происходить до подписания трудового договора. Это требование установлено статьей 68 Трудового кодекса РФ.
- Для уже работающих сотрудников конкретный срок ознакомления с результатами оценки рисков на законодательном уровне не регламентирован.
- Согласно статьям 214 и 216.2 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан информировать работника о существующих профессиональных рисках и их уровнях, а работник имеет право на получение этой актуальной и достоверной информации.
- Логически, поскольку работник уже подвергается воздействию выявленных опасностей, целесообразно ознакомление с результатами оценки рисков в максимально короткие сроки после проведения оценки.
- На законодательном уровне порядок и сроки ознакомления с результатами оценки рисков не регламентированы. Это позволяет работодателю установить конкретные сроки во внутренних локальных нормативных актах (ЛНА) организации.
Таким образом, несмотря на отсутствие жестких законодательных требований к срокам ознакомления работающих сотрудников с результатами оценки рисков, рекомендуется делать это как можно скорее после проведения оценки, устанавливая конкретные сроки в ЛНА организации. Это обеспечит соблюдение прав работников на получение актуальной информации о рисках и своевременное принятие мер по снижению рисков.
Часто задаваемые вопросы
Когда работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с результатами оценки профессиональных рисков?
Согласно ст. 68 ТК РФ, ознакомление с результатами оценки профессиональных рисков должно происходить до подписания трудового договора. Работодатель обязан предоставить достоверную и актуальную информацию об опасностях, с которыми работник столкнётся на своём рабочем месте. Это право работника, закреплённое в ст. 214 и 216.2 ТК РФ. Несоблюдение данного требования может привести к признанию трудового договора заключённым с нарушением и к штрафу по ст. 5.27 КоАП РФ. Для подготовки комплекта документов по информированию сотрудников вы можете обратиться к нашим экспертам – раздел Контакты предприятия.
В какой срок нужно ознакомить действующих работников с новыми результатами оценки рисков?
Конкретный срок на законодательном уровне не установлен. Однако ст. 214 и 216.2 ТК РФ обязывают работодателя информировать работника о существующих профессиональных рисках, а работник имеет право на получение такой информации. Поскольку работник уже подвергается воздействию опасностей, целесообразно ознакомить его в максимально короткие сроки после проведения оценки профессиональных рисков. Работодатель вправе закрепить конкретные сроки в локальном нормативном акте (например, в Положении о СУОТ). Рекомендуемый срок – не позднее 30 календарных дней после утверждения отчёта об оценке рисков. Пройти обучение по разработке локальных актов можно на странице Обучение и курсы.
В каком виде нужно предоставлять информацию о результатах оценки рисков?
Закон не устанавливает строгой формы. Информация должна быть достоверной, понятной и доступной. Обычно используются: лист ознакомления (под роспись), выписка из карты оценки рисков, памятка для работника, информация на стенде или в корпоративной системе. Для удалённых сотрудников допустимо электронное ознакомление с использованием электронной подписи. В локальном акте следует закрепить выбранный способ. Важно, чтобы факт ознакомления был документально подтверждён – это защитит работодателя при проверке ГИТ. Помощь в разработке форм ознакомления и проведении оценки профессиональных рисков оказывают эксперты – обращайтесь в раздел Контакты предприятия.
Можно ли установить порядок ознакомления с рисками в локальном акте?
Да, это прямо разрешено, так как на федеральном уровне сроки и порядок не регламентированы. Работодатель вправе определить их в Положении о системе управления охраной труда (СУОТ) или в отдельном локальном нормативном акте. В документе нужно указать: перечень должностей, подлежащих ознакомлению, сроки (например, 30 дней), форму документа (лист ознакомления, реестр и т.п.), а также ответственное лицо. Все работники должны быть ознакомлены с этим локальным актом под подпись. Разработку и актуализацию ЛНА мы рекомендуем доверить специалистам – они учтут все нюансы и помогут избежать ошибок.
Какие права работника нарушаются при неознакомлении с результатами оценки рисков?
Работник имеет право на получение достоверной информации об условиях труда и профессиональных рисках (ст. 214 ТК РФ). Неознакомление нарушает это право. При проверке ГИТ может выдать предписание, а должностное лицо получит штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 5 000 руб. для должностных лиц, до 80 000 руб. для юрлиц). Кроме того, если работник докажет, что из‑за отсутствия информации о риске он получил травму, суд может возложить дополнительную ответственность на работодателя. Поэтому своевременное ознакомление – не формальность, а элемент профилактики несчастных случаев. Пройти обучение по оценке профессиональных рисков можно на странице Обучение и курсы.
Нужно ли повторно знакомить работника, если результаты оценки рисков были актуализированы?
Да, обязательно. Если выявлены новые риски или изменились уровни существующих, работник должен быть ознакомлен с актуальной информацией. Срок ознакомления следует установить в локальном акте (например, в течение 30 дней после утверждения новой редакции). Факт ознакомления фиксируется в листе ознакомления или ином документе. Непредоставление обновлённых данных приравнивается к непредоставлению информации о рисках и влечёт ту же административную ответственность. Рекомендуем вести журнал учёта ознакомлений с результатами оценки профессиональных рисков – это поможет систематизировать процесс. За консультацией по ведению такого журнала обращайтесь к нашим экспертам – раздел Контакты предприятия.
Свяжитесь с нами!
Главный офис в Москве
115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.26, этаж 4, офис 430
Загружается...