Руководители, внимание! Соцфонд открыл «цифровой шлюз» к вашим деньгам на охрану труда. Время действовать, а не терять!

В современном мире, где каждая минута и каждый рубль на счету, цепляться за устаревшие бюрократические процедуры – непозволительная роскошь. Особенно, когда речь идет о таком жизненно важном аспекте, как охрана труда, и о законной возможности вернуть значительные средства, вложенные в безопасность сотрудников. Социальный фонд России сделал решительный шаг навстречу бизнесу, запустив электронный сервис, который кардинально меняет правила игры в возмещении расходов на профилактику травматизма. Для дальновидных руководителей это не просто новость, а сигнал к немедленному пересмотру подходов и использованию открывшихся финансовых горизонтов.

Прощайте, кипы бумаг и почтовые очереди: Цифровая революция в возмещении расходов

До недавнего времени процесс возмещения затрат на мероприятия по охране труда для многих компаний напоминал затяжной марафон с препятствиями: сбор и заверение многочисленных документов, личные визиты в клиентские службы Соцфонда или отправка увесистых пакетов почтой, долгое ожидание решения. Все это отнимало драгоценное время специалистов, замораживало оборотные средства и, нередко, отбивало всякое желание пользоваться законным правом на компенсацию.

Новая реальность, доступная уже сегодня, выглядит совершенно иначе:

• Единый портал «Госуслуги» становится универсальной точкой входа для подачи заявления.

• Электронная форма заявления, где указываются данные о согласованном плане финансового обеспечения и прикладываются сведения о фактических затратах.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) гарантирует юридическую значимость и безопасность операции.

• Срок рассмотрения заявления Социальным фондом – всего 15 рабочих дней!

Этот переход на «цифру» – не просто косметическое улучшение. Это фундаментальное изменение, которое освобождает ресурсы компании, ускоряет финансовые потоки и делает процесс возмещения максимально прозрачным и доступным. Для руководителей, ценящих эффективность, это реальный инструмент оптимизации.

Не «подачка от государства», а стратегический финансовый рычаг

Важно понимать: возмещение расходов на охрану труда – это не благотворительность со стороны государства, а законный механизм возврата части уплаченных страховых взносов на травматизм и профзаболевания. Средства, которые компании направляют на создание безопасных условий, фактически возвращаются им для дальнейшего инвестирования.

Согласно действующим правилам (включая Приказ Минтруда России от 11 июля 2024 года № 347н, вступивший в силу с 1 января 2025 года):

• Работодатели могут компенсировать до 20% сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год (за вычетом расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ и оплату отпуска пострадавшему).

• Этот объем может быть увеличен до 30%, если дополнительные средства направляются на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста.

Какие именно расходы подлежат компенсации? Перечень обширен и охватывает ключевые направления профилактики:

• Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).

• Реализация мероприятий по приведению условий труда в соответствие с нормативами.

• Обучение по охране труда различных категорий работников.

• Приобретение сертифицированных средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих средств.

• Санаторно-курортное лечение работников, занятых на вредных и опасных работах.

• Проведение обязательных периодических медицинских осмотров.

• Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием (ЛПП).

• Приобретение медицинских изделий для предсменных/предрейсовых осмотров (алкотестеры, тесты на психоактивные вещества).

• И другие важные мероприятия, детально прописанные в Приказе № 347н.

Руководство к действию: Как превратить нововведение в реальную выгоду для компании

Новые возможности требуют новых подходов. Чтобы эффективно использовать цифровой сервис Соцфонда, руководителям и специалистам по охране труда рекомендуется предпринять следующие шаги:

1. Обеспечить наличие УКЭП: Убедиться, что уполномоченные сотрудники компании обладают действующей усиленной квалифицированной электронной подписью. Без нее доступ к электронному сервису будет невозможен.

2. Детально изучить Приказ Минтруда № 347н: Этот документ – ключ к пониманию всех правил, условий и перечня мероприятий, подлежащих финансовому обеспечению. Знание нюансов позволит максимально эффективно спланировать расходы и их последующее возмещение.

3. Разработать (или актуализировать) План финансового обеспечения предупредительных мер: Этот план должен быть согласован с территориальным органом Соцфонда. Именно на его основании будет подаваться заявление на возмещение.

4. Аккуратно вести учет фактических затрат: Сохранять все подтверждающие документы (договоры, счета, акты, платежные поручения), так как их данные необходимо будет приложить к электронному заявлению.

5. Своевременно подавать заявление через «Госуслуги»: Не откладывать эту процедуру, чтобы оперативно вернуть средства в оборот компании.

Время решений, а не оправданий: Почему это важно именно сейчас?

Запуск электронного сервиса Соцфондом – это не просто очередное обновление. Это четкий сигнал бизнесу: государство готово к конструктивному диалогу и упрощению процедур там, где это напрямую влияет на безопасность людей и экономическую эффективность предприятий.

Игнорировать эту возможность – значит добровольно отказываться от:

• Существенной экономии времени и административных ресурсов.

• Ускоренного возврата денежных средств, которые могут быть направлены на развитие.

• Повышения финансовой привлекательности инвестиций в охрану труда, так как часть затрат гарантированно вернется.

• Демонстрации статуса современной, ответственной компании, идущей в ногу со временем и заботящейся о своих сотрудниках.

Инвестиции в охрану труда перестают быть исключительно статьей затрат и превращаются в разумное вложение с гарантированной доходностью в виде не только здоровых и лояльных сотрудников, но и возвращенных финансовых ресурсов.

Наша компания, как эксперт в области охраны труда, настоятельно рекомендует руководителям всех уровней обратить пристальное внимание на эту инновацию. Проанализируйте текущие процессы, оцените упущенные ранее возможности и примите стратегическое решение об активном использовании нового электронного сервиса. Это тот самый случай, когда цифровизация напрямую работает на безопасность ваших людей и финансовое благополучие вашего бизнеса. Не упустите этот шанс – начните действовать уже сегодня!

Читайте наши свежие публикации