Социальный фонд России упрощает возмещение затрат на охрану труда: инструкция для работодателей на 2025 год
С 1 января 2025 года действуют обновленные правила финансового обеспечения мер, направленных на снижение травматизма и профзаболеваний на производстве. Председатель Социального фонда России (СФР) Сергей Чирков дал разъяснения по ключевым моментам и порядку действий для работодателей.
Вступившие в силу Правила, утвержденные приказом Минтруда России № 347н от 11 июля 2024 года, значительно упрощают процедуру получения компенсации расходов на мероприятия по улучшению условий труда и защите здоровья работников.
Главные нововведения, облегчающие взаимодействие с СФР:
Работодателям больше не нужно предоставлять объемный пакет документов, обосновывающих необходимость планируемых мер, при подаче заявления. Достаточно ограничиться планом финансового обеспечения, что существенно экономит время и ресурсы. Исключение составляет лишь ситуация, когда в план включены мероприятия по приобретению оборудования для безопасного ведения горных работ в рамках модернизации – в этом случае обосновывающие документы потребуются.
Рассмотрение заявлений от крупных страхователей теперь происходит в ускоренном режиме, что позволяет быстрее получить решение и приступить к реализации запланированных мероприятий.
Работодатели получили больше свободы в выборе конкретных мер по охране труда. В пределах утвержденного перечня и согласованной суммы можно самостоятельно определять, на что именно направить средства, и даже заменять одни мероприятия другими без дополнительного обращения в СФР.
В случае обнаружения ошибок в документах, подтверждающих понесенные расходы, у работодателя есть пять рабочих дней, чтобы исправить недочеты и избежать отказа в возмещении.
Процедура получения компенсации:
Сначала необходимо рассчитать объем средств, доступных для направления на предупредительные меры. Он составляет до 20% от суммы страховых взносов за предыдущий год (за вычетом расходов на пособия по временной нетрудоспособности из-за несчастных случаев и профзаболеваний, а также оплату дополнительных отпусков). При направлении части средств на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста этот лимит увеличивается до 30%. Уточнить доступную сумму можно в территориальном отделении СФР.
Заявление о финансовом обеспечении подается до 1 августа текущего года. Это можно сделать в электронном виде через портал Госуслуг. К заявлению прикладывается только план.
Фонд может отказать в финансировании лишь в двух ситуациях: при наличии у работодателя задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам, либо если в представленных документах обнаружена недостоверная информация.
Если получен отказ, можно повторно обратиться с заявлением до 31 июля.
Если изначально заявленная сумма оказалась меньше расчетного объема, допускается подача дополнительного заявления до 1 сентября.
После реализации запланированных мер (полностью или частично) работодатель подает заявление о возмещении расходов, приложив подтверждающие документы, до 15 ноября.
Если оплата по договору производится после 15 ноября, подтверждающие документы можно предоставить до 15 декабря, но само заявление о возмещении все равно необходимо подать в срок до 15 ноября.
Для ускорения процесса получения средств СФР рекомендует не затягивать с подачей заявления и документов, предоставляя их раньше установленных крайних сроков.
Своевременная и полная уплата страховых взносов – необходимое условие для беспрепятственного получения финансирования предупредительных мер.
Дополнительная информация:
Актуальные сведения, формы заявлений и рекомендуемая форма отчета о расходах доступны на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) в разделе, посвященном информации для страхователей.
АНО «ИПТ» следит за изменениями в области охраны труда.
Часто задаваемые вопросы
Какие основные изменения в возмещении затрат на охрану труда в 2025 году?
С 1 января 2025 года действуют новые правила (Приказ Минтруда № 347н). Главное упрощение: при подаче заявления на финансовое обеспечение предупредительных мер теперь не нужно предоставлять обосновывающие документы, за исключением закупок для горных работ. Рассмотрение заявлений ускорено. Работодатель может перераспределять средства между мероприятиями без дополнительного согласования с СФР. В случае ошибок в документах даётся 5 рабочих дней на их исправление. Срок подачи заявления на возмещение перенесён на 15 ноября (ранее — 15 декабря).
Как рассчитать максимальную сумму, которую можно возместить, и можно ли её увеличить?
Лимит возмещения составляет 20% от суммы страховых взносов на травматизм за предыдущий год. Для малого бизнеса (до 100 человек), не участвовавшего в программе 2 года подряд, расчёт ведётся за 3 предыдущих года. Если направить средства на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста, лимит можно увеличить до 30%. Важно: расходы должны быть фактически понесены и документально подтверждены. Проконсультироваться по расчёту лимита и составлению заявки можно в разделе Контакты предприятия.
Какие мероприятия по охране труда подлежат возмещению из средств СФР?
Перечень определён приказом № 347н. Компенсируются расходы на: проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), обучение по охране труда, приобретение сертифицированных СИЗ (из стран ЕАЭС), периодические медосмотры, санаторно-курортное лечение для работников вредных производств и предпенсионеров, лечебно-профилактическое питание, алкотестеры, тахографы, аптечки, а также на оценку профессиональных рисков. Таким образом, вы можете вернуть значительную часть затрат на ключевые процедуры, в том числе на обучение. Пройти аккредитованные курсы и подготовить пакет документов для СФР можно на странице Обучение и курсы.
Каков порядок действий и ключевые сроки для получения возмещения?
До 1 августа подаётся заявление о финансовом обеспечении и план предупредительных мер (через Госуслуги или клиентскую службу СФР). До 1 сентября можно подать дополнительное заявление, если изначальная сумма оказалась меньше расчётного объёма. До 15 ноября необходимо подать заявление о возмещении фактических расходов и подтверждающие документы. Если оплата по договору произведена после 15 ноября, документы можно донести до 15 декабря, но само заявление о возмещении должно быть подано в срок. СФР рекомендует направлять документы досрочно, чтобы ускорить перечисление средств.
В каких случаях СФР может отказать в возмещении затрат и что делать при отказе?
Основания для отказа — наличие задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам, либо обнаружение недостоверной информации в представленных документах. При выявлении ошибок в документах СФР даёт 5 рабочих дней на их исправление. Отказ может быть обжалован в вышестоящем органе фонда или в суде. Рекомендуется перед подачей провести аудит системы охраны труда, чтобы исключить ошибки. Обратитесь к нашим экспертам для проверки пакета документов и помощи в обжаловании неправомерного отказа – раздел Контакты предприятия.
Как упрощённая процедура возмещения помогает сэкономить время работодателя?
Благодаря новым правилам работодателю не нужно заранее предоставлять объёмные обосновывающие документы — достаточно заявления и плана. Это сокращает бюрократическую нагрузку и ускоряет согласование. В пределах утверждённой суммы вы можете самостоятельно перераспределять средства между разными мероприятиями без дополнительных обращений в СФР. Электронная подача через портал Госуслуг также экономит время. Чтобы правильно выстроить систему управления охраной труда (СУОТ) и подготовить документы для возмещения, вы можете воспользоваться услугами профессионального аутсорсинга или пройти обучение – подробнее на странице Обучение и курсы.
Загружается...
