Создание службы по охране труда: основные шаги и необходимая документация

В организациях, где работает более 50 человек, должна создаваться такая единица, как охрана труда на предприятии.  Решение о том, каким способом создается служба по охране труда, принимается в зависимости от специфики предприятия. В любом случае сначала необходимо сделать следующее:

• изучить таблицы и категории сотрудников, от этого будет зависеть дальнейшее направление действий;
• определить, кто из сотрудников будет в состоянии выполнять функции общественного контроля на рабочем месте;
• ввести в штат единицу инженера по технике безопасности труда;
• специалисты отделов, ответственные за проведение работ в своей области, а также руководители организации должны пройти занятия в учебном центре по охране труда, которые составляют не менее сорока часов;
• определяется мера ответственности за нарушение требований охраны труда, а также список должностных лиц, охватываемых этим диапазоном;
• в структуре предприятия формируются изменения, связанные с созданием нового отдела, для которого выдается соответствующее поручение (охрана труда на предприятии будет состоять из отдела с таким количество специалистов, которые рассчитывается на основе численности сотрудников организации, согласно рекомендациям, правил об охране труда);
• разрабатываются должностные инструкции для работников, с которыми они знакомятся под роспись;
• все виды инструкций должны быть созданы и проведены в указанный срок, с назначением ответственных лиц.

Документация службы по охране труда

Каждая служба предприятия должна не только выполнять своих функциональные обязанностей, но и вести всю документацию по охране труда. Документация, которую должен заполнять отдел охраны труда, состоит из следующего списка:`

• план и показатели регистров, всех видов инструктажа;
• список вопросов, которые должны быть обсуждены на брифинге;
• точный список, в зависимости от специфики предприятия, профессий и видов работ, которые требуют обязательного систематического медицинского осмотра;
• графики плановых медицинских осмотров;
• список рабочей одежды и специального снаряжения, которое выдается бесплатно;
• реестр закупок и заказов;
• расписание тестирования знаний;
• набор существующих инструкций и инструктажей по охране труда;
• список опасных работ и приказы о назначении лиц, ответственных за их выполнение;
• реестр допусков для опасных работ;
• программа обучения в области безопасности и гигиены охраны труда;
• журнал выдачи документов по охране труда;
• реестр и акты обследования несчастных случаев;
• документы для лиц, ответственных за электроэнергетику и газовые системы, обслуживание грузов, подъемных механизмов и т.д.

Как отмечают в Институте Прогрессивных Технологий, от сотрудников этой службы требуется наличие практических навыков в данной отрасли.

Читайте наши свежие публикации