Специальная оценка условий труда – что будет с СОУТ в конце 2019

В 4 квартале 2019 ожидается повторение ситуации с проведением специальной оценки условий труда 2018 года.

СОУТ 2018

Конец 2018 года ознаменовался невиданным всплеском интереса к проведению специальной оценки условий труда.

Причины две:

1. В соответствии с ФЗ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» все работодатели должны завершить первичное проведение СОУТ до 31 декабря 2018.
2. Распространение информации о том, что работодателей, представивших в ФСС бухгалтерский отчет без информации о проведении специальной оценки условий труда, подвергнут штрафным санкциям.

Опасаясь проблем с ФСС бухгалтера активно воздействовали на своих работодателей и в период с октября по декабрь 2018 года основная масса организаций стала срочно проводить спецоценку.

Профильным организациям не хватило материально-технической базы и экспертов для работы с таким потоком желающих. Цены их услуги устремились вверх.

В таких условиях многие организации отступали от Порядка проведения СОУТ. Отчет о результатах специальной оценки условий труда может содержать ошибки и несоответствия, ставящие под сомнение контролирующих органов реальность проведенной процедуры.

Работодатели в условиях дефицита времени могли не обратить внимание на детали:

• необходимость направить декларацию в ГИТ;
• неправильно установленные классы условий труда;
• предоставление работникам гарантий и компенсаций.

Проверяющими это расценивается как нецелевое расходование средств.

СОУТ 2019

В 2019 году специальная оценка условий труда не закончилась и никуда не исчезла.

 Работодателю

I. Требования ФЗ 426-ФЗ:

• СОУТ проводится не реже 1 раза в 5 лет
• Внеплановая оценка в течение 1 года:
  — Переезд организации на новый адрес
  — Изменение штатного расписания
  — Прием нового сотрудника на новое рабочее место
• Внеплановая оценка в течение 6 месяцев:
  — Произошел несчастный случай
  — Изменились применяемые средства коллективной и индивидуальной защиты
  — Поступили требования от проверяющих или профсоюза
  — Появились «особые» рабочие места («вредники», «досрочные пенсионеры»)

II. После завершения СОУТ необходимо внести дополнения в трудовые договоры с работниками, указав класс условий труда на рабочем месте.

ФГИС СОУТ

В настоящее время Минтруд продолжает аккумулировать и обобщать результаты специальной оценки, используя Федеральную государственную систему учета результатов специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).

Инспекторы ГИТ могут выявить нарушения у работодателя до начала проверки – не проведена или проведена не на всех рабочих местах оценка, не подана декларация соответствия условий труда.

Результат – штраф до 80 000 рублей.

Удаленный контроль

В рамках межведомственного взаимодействия продолжается слияние информации о результатах СОУТ от трех ведомств: Министерства труда, Фонда социального страхования и Налоговой службы.

Цель – единая база данных, по которой легко выявить не только отсутствие спецоценки, но и несоответствие между установленными классами условий труда, предоставляемыми гарантиями, выплатами, отчислениями.

В тестовом режиме система начнет работать в августе 2019, на полную мощность с 1 января 2020 года. Проведение специальной оценки условий труда в ближайшее время позволит сделать это по адекватным ценам и не оказаться в положении работодателей в конце 2018.

Минтруд опубликовал первые документы по контролю за проведением спецоценки условий труда без взаимодействия с организацией. Контроль проведут в виде сверки списка предприятий, которые должны провести СОУТ, с информацией в ФГИС.

Руководители территориальных инспекций труда будут ежемесячно оформлять планы мероприятий по контролю на основании докладных записок инспекторов и поручений Роструда.

По каждому предприятию с выявленным нарушением оформят акт и направят предостережение о недопустимости нарушения закона (часть 6 статьи 8.3 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

 Финансовой службе и бухгалтеру

Обращаем внимание на:

1. Требование законодательства о необходимости указания в бухгалтерской отчетности результатов СОУТ.
2. Возможность заполнения отчетной бухгалтерской документации только после утверждения Отчета о результатах СОУТ.
3. Понимание результатов для установления, корректировки, отмены гарантий и компенсаций в зависимости от условий труда на рабочем месте.
4. Зависимость размера гарантий и компенсаций от конкретного класса условий труда на рабочем месте.
5. Предупреждение руководителей организаций о необходимости проведения спецоценки и штрафах в случае ее отсутствия.

При выборе организации исполнителя разумное решение можно принять понимая, что цена значительно ниже средней по рынку не может соответствовать высокому качеству предоставляемой услуги.

«Институт прогрессивных технологий» внесен в Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, под №3. Штат экспертов, аккредитованная лаборатория и опыт работы позволяют проводить специальную оценку условий труда оперативно, качественно и по разумным ценам.

Обращайтесь!

ПРОВЕСТИ СОУТ

Проведение специальной оценки условий труда с соблюдением Порядка, изучение и понимание ее результатов позволят Вашему бизнесу не отвлекаться на претензии и требования контролирующих органов, в том числе после обращений работников.

Читайте наши свежие публикации