Тонкости проведения СОУТ: важные моменты из практики
19 апреля 2023 Важно знать
Наши специалисты получают множество вопросов от клиентов относительно проведения СОУТ. Ответы на некоторые из них эксперты «Института Прогрессивных Технологий» дали в статье.
Сообщаем вам, что:
1. При проведении СОУТ, а именно, в ходе проведения идентификации и исследований/измерений вредных или опасных факторов, работник должен исполнять свои трудовые обязанности, для этого необходимо, чтобы на рабочем месте фактически осуществлялись штатные процессы, т.е. велась производственная/ хозяйственная деятельность (п.15 Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 №33н). Иными словами, выполнить эти процедуры при отсутствия штатного сотрудника на рабочем месте нельзя.
Важно! На вакантном рабочем месте СОУТ не проводится!
2. В карту специальной оценки условий труда вносится СНИЛС того сотрудника, который был занят на рабочем месте в момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов (п.16 Информации Минтруда России от 29.10.2014). То есть, в случае увольнения работника до окончания проведения СОУТ, СНИЛС принятого на его место работника не вносится, карта СОУТ, в части исправления СНИЛС, не корректируется, а новый (принятый взамен уволенного) работник после утверждения Отчета по СОУТ должен быть ознакомлен работодателем с Отчетом под роспись.
3. Согласно п.2. части 2 статьи 18 Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» объектом учета в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда является индивидуальный номер рабочего места, который при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места.
4. Согласно инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда (приложение №4 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 №33н) в п.п. 1.п.4 указано, что при заполнении раздела II Отчета в таблице указывается индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков от 1 до 99 999 999), а аналогичные рабочие места дополнительно отмечаются буквой «А».
Это свидетельствует о том, что нумерация ВСЕХ имеющихся в организации рабочих мест, включая рабочие места, на которых в настоящее время или потом, будет проводиться СОУТ, должна быть последовательной, а на тех рабочих местах, на которых СОУТ будет проводиться повторно или внепланово – НОМЕР рабочего места должен быть равен номеру рабочего места, присвоенного этому рабочему месту при ранее проводимой СОУТ.
Это также означает, что при проведении СОУТ в обособленных подразделениях, филиалах или просто структурных подразделениях территориально находящихся отдельно от «головной» структуры организации, нумерация также должна быть единая и продолжаться с номера последнего рабочего места, на котором была завершена предыдущая СОУТ (при проведении СОУТ частями), либо от номера последнего рабочего места на котором был завершен подсчет (например, в «головной» структуре).
Не нашли ответ на свой вопрос по СОУТ? Задайте его на бесплатной консультации.
Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами, чтобы ответить на волнующие вопросы!