Управление службой охраны труда

Все виды управленческой деятельности, процессов можно сгруппировать в следующие основные функции:

• анализ и оценка собранной информации;
• выбор целей и планирование корректирующих действий для их достижения;
• организация выполнения запланированных действий (распределение задач, установление взаимодействия);
• руководство (мотивация исполнителей, координация действий);
• контроль выполненной работы и состояния системы (соотнесение достигнутого с целями).

Далее происходит повторение цикла уже в новых условиях. Эти положения вполне применимы и к управлению системой охраны труда предприятия и ее службой охраны труды (далее – СОТ).

Для управления службой охраны труда предприятия, лучше всего обратиться в Институт прогрессивных технологий. Рассмотрим подробнее некоторые аспекты перечисленных управленческих функций по вопросам охраны труда.

Анализ и оценка собранной информации

Указанная функция играет важную роль в предотвращении травматизма, при разработке профилактических мер и служит эффективным инструментом управления.

Рассмотрим механизм анализа состояния охраны труда организации. Прежде всего нужно учитывать статистическую информацию о состоянии и динамике изменений производственного травматизма, профзаболеваемости, аварийности и соответствия средств производства и производственных процессов требованиям нормативно-правовых актов (НПА) по СОТ в каждом структурном подразделении и в целом на всем предприятии.

Осуществляя эту функцию, трудно переоценить значение информации, которую содержат предписания, выдавшей СОТ. Ведь выявление нарушений и выдача предписаний – не самоцель.

Предписания не только запускают механизм устранения выявленных нарушений, но и помогают оценить фактическое состояние дел с охраной труда и безопасностью на предприятии, определить самые слабые в этом направлении участки.

Анализ найденных нарушений позволяет объективно оценить первоочередные и важнейшие направления будущей профилактической трудоохранной деятельности, разработать надлежащие корректирующие действия и меры.

Для более эффективного и быстрого достижения успеха в деле охраны труда с помощью корректирующих действий нужно определить приоритетные направления, выделить участки, требующие принятия неотложных мер. Прежде всего это потенциально самые опасные и слабые направления трудоохранной деятельности предприятия и его условий.

Определение этих направлений целесообразно проводить на основании данных о количестве и тяжести нарушений, выявляющих в процессе контроля состояния охраны труда. Итак, очевидной есть потребность не только в количественном учете выявленных нарушений, но и в их систематизации или классификации.

Выбор приоритетных целей и планирование

Главная цель деятельности СОТ — безопасное производство для сохранения здоровья и жизни работников в процессе трудовой деятельности. Поэтому остается осуществить выбор оперативных целей на основе проведенного всестороннего анализа предыдущей работы и учитывая поставленные на сегодня производственные задачи. Для этого разрабатывают соответствующие планы и программы, выбирают стратегию корректирующих действий и мероприятий по достижению соответствия требованиям НПА условий труда на каждом рабочем месте каждого структурного подразделения предприятия. Планирование способствует обеспечению объединения усилий всех специалистов СОТ, всех подразделений и служб предприятия в этом направлении.

СОТ предприятия должно работать в соответствии с планом работы и графиком обследований, утвержденных работодателем. Невозможно дать единые для всех рекомендации по периодичности, продолжительности и тематике обследований, потому что это зависит от конкретных условий предприятия и количества работников СОТ.

СОТ конкретного предприятия должно самостоятельно решать, проводить проверки через день или дважды в месяц, тратить на каждую из них по часу или же половину рабочего дня. Главное, чтобы проведенный контроль способствовал выполнению в полном объеме поставленной задачи, – постоянному получению достоверной и исчерпывающей информации о состоянии безопасности и охраны труда на каждом рабочем месте и на всем предприятии в целом.

Планы СОТ бывают перспективными, текущими и оперативными. Относительно перспективного и текущего планирования работы обычно вопросов не возникает, а вот предложение осуществлять оперативное планирование деятельности ее сотрудников, тем более ведение ими ежедневной отчетности о проделанной работе, вызывает нарекания и сомнения в его целесообразности.

Организация выполнения запланированных действий

Реализация этой функции предполагает не только обеспечение надлежащими ресурсами, но и создание условий для достижения запланированных целей. Поэтому она должна основываться на грамотном распределении задач между инженерами СОТ, а также между службами и подразделениями организации в вопросах, касающихся охраны труда, и устанавливать способы и методы их взаимодействия при реализации планов.

Руководство охраной труда

Выполнение этой функции требуется для того, чтобы активизировать деятельность сотрудников и побудить их эффективно выполнять запланированные задачи, что предполагает материальное и моральное стимулирование работников, обеспечение условий для проявления творческого потенциала и саморазвития.

На предприятии разрабатывают и внедряют методы мотивационного регулирования, создают эффективную систему стимулирования организации и безопасного выполнения производственных процессов, несмотря на различные формы заинтересованности и ответственности подразделений, служб и организаторов производства за создание условий для безопасной работы и соблюдение установленных норм и правил, работу без травм и аварий непосредственными исполнителями. Осуществляя координацию усилий структурных подразделений по выполнению утвержденных планов, руководитель СОТ обеспечивает достижение взаимной согласованности их действий в вопросах охраны труда во времени и пространстве (территория предприятия).

Читайте наши свежие публикации