8 ноября 2020 АнонсыЗаконодательство
Утверждена инструкция по особенностям использования Перечня, определяющего период хранения документации по охране труда
Приказ Росархива 20.12.2019 утвердил инструкцию по использованию перечня типовой архивной документации управленческого типа, которая появляется в результате работы госорганов, органов местного самоуправления и компаний с определением срока их сохранения.
Из этого документа вытекает следующее:
- Период хранения документации не зависит от типа носителя и степени доступа к ней.
- Период временного хранения бумаг (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет, 75 лет) должны учитывать все предприятия, независимо от их организационно-правового вида.
- После того, как срок временного хранения истек, документы требуется уничтожить. Уничтожение до вышеуказанного периода запрещается. Не допускается также уменьшение периода хранения, который устанавливает Перечень.
В соответствии с инструкцией, организации могут увеличивать период хранения документации после проведения экспертизы, устанавливающей их ценность. Увеличение сроков разрешено, когда это объясняется спецификой деятельности предприятия.
Стоит отметить, что с 18 февраля 2020 года при хранении документации по охране трудовой деятельности необходимо принимать во внимание обновленные сроки. Перечень архивной документации, на которую распространяются правила, устанавливается приказом Росархива, изданным 20.12.2019 N 236. В список включаются официальные бумаги, которые появляются в процессе работы госорганов, муниципалитета и компаний при проведении управленческой деятельности, независимо от организационно-правового типа. В список документов в сфере охраны труда вошло 24 пункта.