Утверждена инструкция по особенностям использования Перечня, определяющего период хранения документации по охране труда
8 ноября 2020 ЗаконодательствоНовости и Анонсы
Приказ Росархива 20.12.2019 утвердил инструкцию по использованию перечня типовой архивной документации управленческого типа, которая появляется в результате работы госорганов, органов местного самоуправления и компаний с определением срока их сохранения.
Из этого документа вытекает следующее:
- Период хранения документации не зависит от типа носителя и степени доступа к ней.
- Период временного хранения бумаг (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет, 75 лет) должны учитывать все предприятия, независимо от их организационно-правового вида.
- После того, как срок временного хранения истек, документы требуется уничтожить. Уничтожение до вышеуказанного периода запрещается. Не допускается также уменьшение периода хранения, который устанавливает Перечень.
В соответствии с инструкцией, организации могут увеличивать период хранения документации после проведения экспертизы, устанавливающей их ценность. Увеличение сроков разрешено, когда это объясняется спецификой деятельности предприятия.
Стоит отметить, что с 18 февраля 2020 года при хранении документации по охране трудовой деятельности необходимо принимать во внимание обновленные сроки. Перечень архивной документации, на которую распространяются правила, устанавливается приказом Росархива, изданным 20.12.2019 N 236. В список включаются официальные бумаги, которые появляются в процессе работы госорганов, муниципалитета и компаний при проведении управленческой деятельности, независимо от организационно-правового типа. В список документов в сфере охраны труда вошло 24 пункта.