Вводный инструктаж по охране труда: До или после подписания договора? Роструд разъясняет правила

Вопрос о правильном моменте проведения вводного инструктажа по охране труда – один из тех, что регулярно возникает у работодателей и специалистов по кадрам. Можно ли ознакомить соискателя с правилами безопасности еще до того, как он официально станет сотрудником? Или нужно дождаться подписания трудового договора? Эксперты  АНО ИПТСУ внесли ясность в этот процедурный момент, критически важный для соблюдения законодательства и обеспечения безопасности на рабочем месте.

Ключевое правило: Сначала договор – потом инструктаж

Основной вывод, который следует из разъяснений Роструда, однозначен: вводный инструктаж по охране труда проводится только с работником, а не с кандидатом на должность. Это означает, что процедура инструктажа должна следовать после заключения трудового договора.

Почему так? Все дело в юридическом статусе. До момента подписания трудового договора человек является соискателем. Трудовые отношения, а вместе с ними и взаимные права и обязанности работника и работодателя (включая обязанности по обеспечению безопасных условий труда и прохождению инструктажей), возникают только с момента заключения трудового договора (ст. 16 ТК РФ). Проведение инструктажа с лицом, которое еще не состоит в трудовых отношениях с организацией, не имеет под собой правовых оснований.

Гибкость в датах, но строгая последовательность

Хотя инструктаж должен проводиться после подписания договора, он не обязательно должен совпадать с первым рабочим днем день в день. Здесь законодательство и разъяснения Роструда допускают некоторую гибкость, но с одним жестким условием: инструктаж должен быть проведен до начала выполнения работником его непосредственных трудовых функций.

Это требование прямо указано в пункте 10 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Рассмотрим возможные сценарии:

1. Инструктаж в день приема на работу: Трудовой договор подписан утром, работник проходит вводный инструктаж, и затем приступает к выполнению обязанностей. Это классический и абсолютно законный вариант.

2. Инструктаж после даты приема, но до начала работы: Трудовой договор подписан, например, 5 марта, а дата начала работы установлена 9 марта. В этом случае вводный инструктаж может быть проведен как 5 марта (после подписания договора), так и 6, 7, 8 или даже утром 9 марта, но обязательно до того, как сотрудник фактически приступит к работе.

3. Инструктаж сегодня – работа завтра: Работник принят на работу, сегодня прошел вводный инструктаж, а к выполнению своих функций приступит только завтра или послезавтра. Это также не является нарушением. Главное – чтобы к моменту начала работы инструктаж был проведен и зафиксирован документально (например, в журнале регистрации вводного инструктажа).

Важный нюанс: Инструктаж – это рабочее время

Еще один аспект, на который обращают внимание эксперты Роструда, – оплата времени, затраченного на инструктаж. Согласно статье 91 ТК РФ, рабочее время включает в себя не только период исполнения трудовых обязанностей, но и иные периоды, отнесенные к рабочему времени законодательством. Время прохождения обязательных инструктажей по охране труда как раз относится к таким периодам.

Следовательно, время, потраченное работником на прохождение вводного инструктажа, считается рабочим временем и подлежит оплате в соответствии с условиями трудового договора и действующей у работодателя системой оплаты труда. Это еще раз подчеркивает, почему инструктаж не может проводиться с соискателем – работодатель не может оплачивать «рабочее время» человеку, с которым у него нет трудовых отношений.

Практический пример:

Роструд приводит конкретный пример: трудовой договор заключен 5 марта 2025 года, а дата начала работы – 9 марта 2025 года. В этой ситуации вводный (а также первичный на рабочем месте, если он требуется) инструктаж должен быть проведен до начала выполнения трудовой функции 9 марта. Это может быть и 5 марта (после подписания договора), и любой день между 5 и 9 марта, или непосредственно 9 марта, но строго перед тем, как сотрудник приступит к своим обязанностям.

Выводы для работодателя

Разъяснения Роструда помогают выстроить четкий алгоритм действий при приеме нового сотрудника:

1. Заключение трудового договора. Официальное оформление трудовых отношений.

2. Проведение вводного инструктажа. Ознакомление работника (уже не соискателя!) с общими правилами и требованиями охраны труда в организации. Фиксация факта проведения инструктажа.

3. Допуск к работе. Только после прохождения инструктажа работник может приступать к выполнению своих трудовых функций.

4. Оплата времени инструктажа. Учет времени, затраченного на инструктаж, как рабочего и его оплата.

Соблюдение этой последовательности не только гарантирует выполнение требований законодательства (в частности, Постановления № 2464 и Трудового кодекса РФ), но и является важным элементом системы управления охраной труда, направленной на предотвращение несчастных случаев и профессиональных заболеваний с самого первого дня работы нового сотрудника. Игнорирование этих правил может привести к штрафам со стороны контролирующих органов и, что гораздо серьезнее, к риску для жизни и здоровья работников.

Читайте наши свежие публикации