Грядет кадровая революция: Как новый классификатор профессий с 2026 года изменит ваш бизнес?

Тревожный звонок для всех работодателей России: с 1 января 2026 года страна переходит на новый Общероссийский классификатор профессий (ОКПДТР ОК 016-2025). Старый справочник, служивший верой и правдой с 1994 года, уходит в историю. Это не просто формальная смена документа, а масштабная реформа, которая потребует от каждой компании немедленных действий. Разбираемся, что именно изменится и как подготовиться к переменам, чтобы не оказаться в числе нарушителей.

Зачем ломать то, что работает? Причины реформы

Действующий классификатор (ОК 016-94) был принят в другую эпоху. За 30 лет рынок труда изменился до неузнаваемости: цифровая экономика породила десятки новых специальностей, от SMM-менеджеров до специалистов по нейросетям, в то время как многие старые профессии исчезли.

Новый классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 16.05.2025 N 423-ст, призван синхронизировать кадровый учет с современной реальностью. Его главная цель — создать единую, актуальную базу для решения ключевых задач: от начисления зарплат и пенсий до формирования государственного заказа на обучение специалистов и аналитики рынка труда в условиях тотальной цифровизации.

Что нового под обложкой ОК 016-2025?

На первый взгляд, структура осталась прежней: два раздела — «профессии рабочих» и «должности служащих». Но дьявол, как всегда, в деталях.

1. Новая система кодировки. Каждая должность получит уникальный шестизначный код, где первая цифра сразу укажет на категорию (1 — рабочий, 2 — служащий), а остальные пять — на порядковый номер. Это упростит автоматизированную обработку данных.

2. Гармонизация со смежными справочниками. Новый ОКПДТР тесно связан с Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) и Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), что создает единое и логичное информационное поле для кадровиков.

3. Актуализация наименований. Названия многих должностей будут изменены, дополнены или унифицированы в соответствии с профессиональными стандартами.

Практическое руководство: Что делать работодателю прямо сейчас?

До 1 января 2026 года осталось не так много времени. Игнорирование перехода чревато путаницей в документах, проблемами с Пенсионным фондом и трудовой инспекцией. Вот минимальный план действий:

• Шаг 1. Аудит штатного расписания. Проведите полную ревизию всех должностей в вашей компании.

• Шаг 2. Сопоставление с новым ОКПДТР. Найдите соответствия для каждой вашей должности в новом классификаторе. Будьте готовы, что для некоторых профессий прямого аналога не найдется, и придется подбирать наиболее близкий вариант.

• Шаг 3. Внесение изменений в документы. Вам предстоит обновить штатное расписание, внести изменения в трудовые договоры (через дополнительные соглашения), должностные инструкции и другие локальные нормативные акты.

Как новый классификатор связан с охраной труда?

Напрямую! Корректное наименование должности в соответствии с ОКПДТР — это основа всей системы охраны труда. От этого зависит:

• Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).

• Определение прав на льготы и компенсации, включая досрочный выход на пенсию по спискам № 1 и № 2.

• Организация обязательных медицинских осмотров.

• Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Ошибка в названии должности может привести к лишению работника положенных ему льгот, а для работодателя — к серьезным штрафам и судебным искам.

Доверьте переход профессионалам!

Переход на новый классификатор — это сложный и многоэтапный процесс, требующий времени и экспертных знаний. Чтобы избежать ошибок и гарантировать полное соответствие законодательству, доверьте эту задачу специалистам.

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Институт прогрессивных технологий в сфере услуг» (АНО ДПО «ИПТСУ») предлагает комплексное решение. Наша услуга «Аутсорсинг по охране труда» включает в себя не только полное сопровождение всех процессов по ОТ, но и приведение вашей кадровой документации в идеальный порядок в соответствии с грядущими изменениями.

Мы возьмем на себя аудит, подготовку документов и контроль за всеми нововведениями.

Чтобы защитить свой бизнес от рисков и встретить 2026 год во всеоружии, переходите по ссылке и заказывайте услугу аутсорсинга на нашем сайте

Читайте наши свежие публикации