Индикаторы риска для проверок ГИТ: Как работать с «красными флажками» Минтруда в 2026 году и избежать внеплановых визитов

Проверки по новым правилам — кто в зоне внимания?

Мораторий на плановые проверки бизнеса продлен, но это не означает полного отсутствия контроля. Государственная инспекция труда (ГИТ) все активнее использует риск-ориентированный подход, направляя свое внимание туда, где с высокой вероятностью есть нарушения. Ключевой инструмент в этой работе — индикаторы риска, утвержденные Приказом Минтруда № 838н.

Что это такое? Индикатор риска — это, по сути, «красный флажок» в информационной системе ГИТ, который сигнализирует о возможных проблемах у работодателя. Срабатывание такого индикатора не гарантирует визит инспектора на 100%, но резко повышает вероятность назначения внеплановой проверки.

В конце октября 2025 года Минтруд предложил продлить действие этих индикаторов на 2026 год. Это значит, что каждому работодателю, HR-специалисту и специалисту по охране труда жизненно необходимо знать эти «красные флажки» в лицо. В этой статье мы дадим практический гид по главным индикаторам, связанным с охраной труда, и расскажем, как превратить их из угрозы в инструмент для самоконтроля.

Главные «красные флажки» для специалиста по охране труда

Полный перечень в Приказе № 838н довольно широк и включает вопросы банкротства и выплаты зарплат. Однако мы сфокусируемся на трех ключевых зонах риска, которые напрямую касаются системы управления охраной труда (СУОТ).

Индикатор №1: Отсутствие или устаревание данных о СОУТ

Это один из самых легко отслеживаемых ГИТ и, к сожалению, самых частых индикаторов. Инспектору даже не нужно выходить из кабинета, чтобы его выявить.

• Как звучит в законе (п. 4 Приказа № 838н): Риск возникает в двух случаях:

  1. Компания зарегистрирована более 12 месяцев назад, имеет штат более 50 человек, но в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ) нет никаких сведений о проведенной у нее спецоценке.

  2. Данные о СОУТ в системе есть, но им более пяти лет, при этом на рабочих местах были установлены вредные или опасные условия труда (классы 3.1-3.4, 4).

• Почему это опасно? Для ГИТ это прямой сигнал: работодатель либо полностью игнорирует одно из фундаментальных требований охраны труда, либо его СУОТ настолько слаба, что в ней отсутствует даже базовый контроль за сроками действия документов.

• Практические шаги:

  1. Проведите сверку прямо сейчас. Зайдите на официальный сайт ФГИС СОУТ (fgis.mintrud.gov.ru) и введите ИНН вашей организации. Убедитесь, что отчет о вашей последней СОУТ загружен и отображается корректно.

  2. Проверьте сроки. Если у вас есть рабочие места с вредными условиями, проверьте дату отчета. Пятилетний срок истекает? Немедленно включайте проведение новой СОУТ в план.

  3. Данные отсутствуют? Если вы проводили СОУТ, а данных в системе нет — немедленно свяжитесь с оценочной организацией и потребуйте загрузить отчет. Это их прямая обязанность.

  4. Поставьте в календарь. Внесите дату окончания действия вашей СОУТ в рабочий календарь с напоминанием за 6 месяцев.

Индикатор №2: Рост производственного травматизма

Этот индикатор напрямую отражает эффективность вашей СУОТ. Если количество несчастных случаев растет, значит, система не работает на предотвращение.

• Как звучит в законе (п. 3 Приказа № 838н): Риск срабатывает при увеличении числа несчастных случаев с легкими последствиями в квартале текущего года по сравнению с аналогичным кварталом прошлого года. При этом установлен конкретный порог в зависимости от численности компании:

• Почему это опасно? Рост даже легкого травматизма — это симптом серьезных проблем в управлении рисками. Как отмечает Минтруд в своем Письме №15-3/10/В-11850, высокий уровень травматизма остается одной из главных проблем, что и заставляет ведомства пристальнее следить за такими компаниями.

• Практические шаги:

  1. Регистрируйте все. Худшая стратегия — скрывать несчастные случаи. Это не только незаконно, но и лишает вас возможности проанализировать причины и предотвратить более тяжелые инциденты.

  2. Анализируйте микротравмы. Внедрите систему учета и расследования микротравм. Анализ этих «почти инцидентов» — лучший способ найти и устранить коренные причины до того, как произойдет полноценный несчастный случай.

  3. Проводите внеплановую ОПР. Если на участке произошел несчастный случай или вы видите рост числа микротравм, не ждите инспектора. Проведите внеплановую оценку профессиональных рисков, чтобы выявить, почему существующие меры защиты не сработали.

H3: Неофициальный индикатор: Жалобы работников

Хотя повторяющиеся жалобы не включены в перечень индикаторов Приказа № 838н, они являются одним из самых мощных триггеров для внеплановых проверок по общим нормам Закона № 248-ФЗ «О госконтроле».

• Как это работает: Одна или тем более несколько жалоб от работников на нарушения в области охраны труда (невыдача СИЗ, необеспечение безопасных условий и т.д.) — это прямое основание для визита ГИТ.

• Почему это опасно? Жалоба — это сигнал о том, что внутренние каналы коммуникации в компании не работают. Сотрудник не смог или побоялся решить проблему с непосредственным руководителем или специалистом по ОТ и был вынужден обратиться в надзорный орган.

• Практические шаги:

  1. Создайте внутренний канал для обращений. Это может быть ящик для предложений, анонимная форма на корпоративном портале или горячая линия. Дайте сотрудникам возможность сообщить о проблеме безопасно.

  2. Реагируйте. Каждое обращение должно быть зарегистрировано, рассмотрено, а работник должен получить обратную связь о принятых мерах. Когда люди видят, что система работает, они не идут в ГИТ.

H2: Практический чек-лист для работодателя на 2026 год

1. [Ежеквартально] Проверять данные о СОУТ в ФГИС. Сделайте это регулярной задачей для ответственного сотрудника.

2. [Ежеквартально] Анализировать динамику травматизма. Сравнивайте показатели с прошлым годом. Особое внимание — на микротравмы.

3. [При росте инцидентов] Проводить внеплановую ОПР. Не ждите, пока проблема станет очевидной для ГИТ.

4. [Постоянно] Работать с обращениями сотрудников. Наладьте систему сбора и обработки внутренней обратной связи.

Вывод: Индикаторы риска — это не угроза, а дорожная карта

Рассматривайте перечень индикаторов риска не как список потенциальных штрафов, а как чек-лист для самопроверки от Минтруда. Государство прямо говорит вам: «Мы будем в первую очередь смотреть сюда». Работодатель, который проактивно работает над устранением этих «красных флажков», не просто избегает проверок. Он строит по-настоящему эффективную и устойчивую систему управления охраной труда, которая сохраняет жизни, здоровье и повышает производительность.

Как АНО «ИПТСУ» поможет вам оставаться в «зеленой зоне»?

Работа с индикаторами риска требует системного подхода и глубокого понимания процессов. Наши эксперты готовы стать вашим надежным партнером в предотвращении рисков.

• Аудит по индикаторам риска ГИТ. Мы проведем комплексную проверку вашей компании на соответствие ключевым «красным флажкам», выявим слабые места и дадим четкий план действий по их устранению.

• Сопровождение СОУТ и ОПР. Поможем вам не только провести спецоценку или оценку рисков, но и проконтролируем своевременную выгрузку данных в ФГИС и настроим систему мониторинга сроков.

• Помощь в расследовании. Наши эксперты помогут грамотно расследовать несчастные случаи и микротравмы, выявить их коренные причины и разработать эффективные корректирующие мероприятия, которые устроят ГИТ.

• Построение системы внутреннего контроля. Мы поможем вам разработать и внедрить внутренние процедуры по работе с обращениями сотрудников, что сведет к минимуму риск жалоб в надзорные органы.

Не ждите, пока ваша компания попадет на радары ГИТ. Свяжитесь с нами для проведения экспресс-аудита и убедитесь, что ваша система безопасности готова к вызовам 2026 года.

Читайте наши свежие публикации