Как специалисту по охране труда уйти в отпуск

Наконец-то лето, сезон отпусков. По результатам опроса SuperJob 17% россиян считают лучшим летним отдыхом поехать в отпуск на море. Остаться дома собираются 14% россиян, 11% хотят провести отпуск на даче или в деревенском домике, а 3% согласны променять море на реку или озеро.

Согласно частям 1-3 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Все официально трудоустроенные работники имеют право на оплачиваемый отпуск. И специалисты по охране труда — не исключение.

Как же не допустить ухудшения условий труда и повышения рисков для безопасности и здоровья работников на предприятии во время отсутствия специалиста по охране труда на рабочем месте? Как СОТу безопасно уйти в отпуск, можно ли возложить обязанности по охране труда на другого сотрудника и как руководителю избежать трудностей в связи с отпуском специалиста по охране труда — об этом в нашей статье.

Что необходимо сделать до ухода в отпуск

Перед уходом СОТа в отпуск необходимо грамотно передать дела специалисту, который разбирается в вопросах охраны труда. Все риски и опасности на предприятии должны быть выявлены и определены, а также должен быть назначен работник, который будет проводить вводные инструктажи.

Необходимо также провести анализ рисков и разработать план мероприятий по обеспечению безопасности на период отсутствия работников в отпуске. Это может включать в себя перераспределение обязанностей, обучение сотрудников, обеспечение необходимых средств защиты и техники безопасности, а также четкую инструкцию по действиям в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Обеспечение безопасности труда на предприятии на время отпуска работников может быть достаточно трудозатратным и требовать тщательной подготовки заранее. Для того, чтобы во время отпуска СОТу не пришлось отвечать на бесконечные звонки и проверять рабочую почту, мы составили небольшой чек-лист.

Чек-лист для специалиста по охране труда

Планируя отпуск или другие периоды своего отсутствия, учитывайте основные факторы: сезонность работ, график проверок контролирующих органов, статистику несчастных случаев в организации, пиковые загрузки.

Сезонность

Данный аспект в основном связан с деятельностью организации. Например, если фирма специализируется на выращивании зерновых культур, наибольшая активность сотрудников и количество персонала будут необходимы в периоды посева и сбора урожая. У каждой компании имеются периоды повышенной активности, которые следует учитывать при планировании отпусков.

Проверки и профвизиты

Учитывайте плановые проверки от Роспотребнадзора, а также стоит быть готовыми к профилактическим визитам инспекции по труду.

Несчастные случаи

Невозможно предсказать, когда и с кем произойдет травма, однако вы можете определить период времени, когда работники получают травмы чаще всего. Для этого необходимо проанализировать статистику за последние несколько лет и выявить наиболее «опасные» периоды времени, в которые следует быть осторожным на рабочем месте.

Текущие и срочные задачи

У СОТа существуют периоды пиковой загрузки. Как правило, они возникают во время:

• Периодического обучения персонала
• Сезонной смены спецодежды
• Сезонного найма на работу и обучения новых сотрудников
• Специальной оценки условий труда
• Периодических медицинских осмотров персонала

Как передать дела другому специалисту

1. Необходимо составить список дел, которые заменяющий сотрудник будет выполнять в отсутствие основного.

2. Рассказать, как проводить вводный инструктаж, где его зарегистрировать и как расследовать несчастный случай, если он произойдет.

3. Выдать готовые пометки, которые помогут провести эти процедуры.

4. Настройте в электронной почте переадресацию на заменяющего сотрудника или установите автоматический ответ.

5.Не забудьте открыть замещающему специалисту доступ к электронным документам, программам, с которыми ему придется работать в ваше отсутствие. Обязательно передайте номера контактных телефонов, которые ему могут понадобиться в работе.

На кого возложить обязанности по охране труда во время отпуска

Возложить обязанности на лицо, не имеющее соответствующей подготовки, нельзя. Лицо, выполняющее функции специалиста по охране труда, должно соответствовать квалификационным требованиям. При этом не имеет значения, будет ли он выполнить часть обязанностей или возьмет на себя весь объем работы. Такой сотрудник должен знать все нюансы работы и уметь быстро реагировать на любые ситуации.

Чаще всего неотложных задач всего две: это вводные инструктажи и расследование несчастных случаев. Поэтому вместо СОТа можно оставить сотрудника, который прошел 40-часовое обучение по охране труда в учебном центре. Например, специалиста по кадрам, руководителя одного из подразделений.

Поиск и инструктаж, при условии, что в компании есть подходящий специалист, все равно может занять время. В реальности же найти в компании работника с необходимой квалификацией удается редко. В таком случае предприятия часто обращаются в аутсорсинговые компании для временной или полной замены специалиста по охране труда.

Означает ли это, что специалисты на аутсорсинге не ходят в отпуск и не болеют? Конечно, нет, но в такой ситуации у клиентов нашей аутсорсинговой компании есть существенное преимущество: они не занимаются поиском замены сотрудников, эта обязанность ложится на нашу компанию.

Взаимодействие наших специалистов с заказчиком происходит 24/7, поэтому если наш сотрудник уходит в отпуск внутри нашей компании, это никак не влияет на рабочий процесс.

Мы гарантируем, что замена будет выбрана в соответствии с потребностями вашего бизнеса и все задачи по охране труда будут выполнены в срок.

Поскольку наши эксперты имеют высокую квалификацию и большой опыт работы, ответственность за безопасность и здоровье сотрудников будет в хороших руках, а время руководителя не будет потрачено на решение срочных кадровых вопросов.

Аутсорсинг специалиста по охране труда — это надежное и профессиональное решение для защиты бизнеса от возможных рисков.

Получите бесплатную консультацию по телефону:
+7 977 556 11 79
Звонок или мессенджеры

Актуальные вопросы охраны труда и выгодные решения для бизнеса всегда в нашем Telegram-канале

Читайте наши свежие публикации