Перечень документов для ФСС (обеспечение предупредительных мер)
20 января 2017 ЗаконодательствоНовости и Анонсы
| Наименование предупредительных мер | Необходимые документы или заверенные копии |
|---|---|
| Общее для всех | Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер (срок обращения до 1 августа текущего календарного года); |
| План финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год с указанием суммы финансирования (в 2 экземплярах оригинал), разработанный с учетом коллективного договора (соглашения по охране труда) и (или) плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда; | |
| Заверенная копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) | |
| Заверенная Копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда | |
| Проведение специальной оценки условий труда | Заверенная Копия локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда |
| Заверенная Копия гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест | |
| Заверенная Копия уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении организации в реестр организаций, оказывающих в области охраны труда | |
| Обучение по охране труда отдельных категорий застрахованных | Список работников, направляемых на обучение по охране труда; |
| Заверенная Копия приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства; | |
| Заверенная Копия договора с организацией, оказывающей услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, аккредитованной в установленном порядке Приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 г. № 205н | |
| Заверенная Копия уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны т руда | |
| Заверенная Копия программы обучения, утвержденный в установленном порядке | |
| Заверенные копии Документов, подтверждающих принадлежность указанных в них работников к той или иной категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: копии приказов о назначении на должность на руководителей организаций малого предпринимательства и на работников организаций малого предпринимательства, на которых возложены обязанности специалистов от ОТ (с представлением справки о средней численности работников организации МП за предыдущий год); | |
| Копии трудовых книжек или приказов о назначении на должность (приеме на работу) на руководителей государственных (муниципальных) учреждений; копии приказов о назначении на должность на руководителей и специалистов служб охраны труда организаций; копии приказов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда на членов комитетов; | |
| Выписки из протоколов решений профсоюзных органов или других уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда) на уполномоченных лиц | |
| Приобретение работникам занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (далее — типовые нормы), и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств | Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт Типовых норм, а также количества и стоимости приобретаемых СИЗ; |
| Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда (если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» порядком, не истек, то с учетом аттестации рабочих мест по условиям труда) с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, а также количества и стоимости приобретаемых СИЗ (** только в случае приобретения СИЗ, не рекомендованных Типовыми отраслевыми нормами); | |
| Заверенные Копии сертификатов (деклараций) соответствия для СИЗ, подлежащих обязательной сертификации (декларированию) | |
| Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
производственными факторами (СКЛ) |
Заверенная копия Заключительного акта врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (далее — заключительный акт); |
| Списки работников, направляемых на СКЛ, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте; | |
| Заверенная копия Лицензии организации, осуществляющей СКЛ работников на территории РФ; | |
| Заверенные копии Договоров (счетов) на приобретение путевок; | |
| Заверенная копия Калькуляции стоимости путевки. | |
| Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (ПМО); | Заверенная копия Списка работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) в текущем календарном году, утвержденный работодателем в установленном порядке (приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н) |
| Заверенная копия Договора с медицинской организацией на проведение периодических медицинских осмотров (обследований) работников | |
| Заверенная копия Лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников | |
| Приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры); | Заверенная копия Локального нормативного акта о проведении предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников; |
| Заверенные копии Лицензии страхователя на осуществление предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров или копия Договора страхователя с организацией, оказывающей услуги по проведению предсменных и (или) предрейсовых медосмотров работников с приложением лицензии данной организации на право осуществления указанного вида деятельности; | |
| Заверенные копии Счетов на оплату приобретаемых алкотестеров или алкометров | |
| Приобретение страхователями, осуществляющими | Заверенные копии Лицензий на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок (при наличии) и (или) Документа, подтверждающего соответствующий вид экономической деятельности страхователя; |
| Перечень транспортных средств (далее — ТС), подлежащих | |
| пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов) | оснащению тахографии, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра; |
| Заверенные копии Паспортов ТС; | |
| Заверенная копия Свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения | |
| Заверенная копия Счетов на оплату приобретаемых тахографов | |
| Приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи | Перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий, а также с указанием санитарных постов, подлежащих комплектацией аптечками (Приказ МЗиСР РФ от 05.03.2011 г. № 169н) |
| Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда; | Заверенная копия Отчета о проведении специальной оценки условий труда на соответствующих рабочих местах после реализации соответствующих мероприятий и свидетельствующего о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах |
| Заверенные копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующего оборудования и проведение работ по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда; | |
| В случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер мероприятий, не требующих приобретения оборудования — заверенную Копию договора на проведение соответствующих работ; | |
| Копия Договора с организацией о проведении работ (с приложением калькуляции стоимости работ). | |
| Обеспечение лечебно- профилактического питания (далее — ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н (зарегистрирован Минюстом России 20 апреля 2009 г. № 13796) (далее — Перечень) | Перечень работников, которым выдается ЛПП, с указанием их профессий (должностей) и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Перечня; |
| Номер рациона ЛПП; | |
| График занятости работников, имеющих право на получение ЛПП; | |
| Заверенные копии Документов о фактически отработанном работниками времени в особо вредных условиях труда; | |
| Заверенные копии Постатейных смет расходов, запланированных страхователем на обеспечение работников ЛПП на планируемый период; | |
| Заверенные копии Договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях страхователя | |
| Заверенные копии Документов, подтверждающих затраты страхователя на обеспечение работников ЛПП |
Свяжитесь с нами!
Главный офис в Москве
115088, Москва, ул. Южнопортовая 5, стр. 8, (БЦ «Золотое кольцо»)
Офис в Рязани
390037, Рязань, Касимовское шоссе 67а, офис 408
(БЦ «СФЕРА»)
Офис в Сыктывкаре
оссия, Республика Коми, Сыктывкар, Гаражная улица, 9
Офис в Перми
Россия, Пермь, улица Максима Горького, 5
Офис в Ижевске
Россия, Удмуртская Республика, Ижевск,
улица Карла Маркса, 23А
Офис в Ухте
Россия, Республика Коми, Ухта, Тиманская улица, 11
Офис в Екатеринбурге
Россия, Свердловская область, Екатеринбург,
микрорайон Юго-Западный, Ясная улица, 31
Офис в Кирове
Россия, Киров, Профсоюзная улица, 1 офис 502