С января 2021 вводят новые правила, что следует предпринять сотрудникам по охране труда?
13 декабря 2020 ЗаконодательствоНовости и Анонсы
Каждый сотрудник, который работает в сфере охраны труда (ОТ), должен следить за всеми обновлениями законопроектов. В самом начале все законы готовятся на сайте regulation.gov.ru. Здесь можно посмотреть будущие нормативно-правовые акты, и выразить свое мнение по тому или иному вопросу. Стоит отметить, что всегда нужно принимать участие в ряде обсуждений, чтобы законы получились более продуктивными и способными решать все актуальные вопросы. Все законопроекты, которые прошли обсуждение можно найти в окончательном варианте на сайте pravo.gov.ru.
Почему нужно следить за принятыми законопроектами специалистам по охране труда?
Как сообщают в Институте Прогрессивных Технологий, есть ряд официальных требований, которые нужно применять специалистам по ОТ на предприятии, после принятия новых законов. Сюда входит:
- изменение документации на предприятии;
- проведение инструктажей;
- проведение обучения для проверки знаний.
Изменять локальные документы по закону нужно до того момента, как законопроект начнет действовать, иначе допускать к работе таких сотрудников нельзя (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП).
Если закон принят и локальные документы не изменены, то необходимо приостановить деятельность, чтобы не получить штрафных санкций.
До принятия нового законопроекта, необходимо изменить локальные документы предприятия. К примеру, если изменен закон по ОТ, то тогда нужно будет изменить следующее:
- инструкции по ОТ;
- планы проведения инструктажей;
- планы по обучению сотрудников;
- тестирование сотрудников и проверка знаний по ОТ.
Вся документация должна быть изменена, до официального вступления новых законов в силу. Необходимо будет изменить документацию, или утвердить отдельный вкладыш по разработанной программе.
Работники предприятия должны видеть отдельный документ и понимать, ЧТО ИМЕННО им нужно изменить в работе и на что обратить особое внимание. Новых сотрудников предприятия, также необходимо будет ознакомить с вступившими в силу законами. Пересматривать документы по ОТ, нужно учитывая изменения на предприятии, например, отталкиваясь от того, как часто увольняются люди на работе. Сотрудники предприятия ставят свою роспись в журнале после ознакомления с информацией.
Документацию по ОТ можно будет утвердить, создав отдельный приказ, который вступит в силу после его подписания директором предприятия. Все изменения в документации нужно будет согласовать с представителями профсоюза. После разработки инструкции по ОТ, ее записывают в журнале учета инструкций. Подобный журнал вести не обязательно, однако он помогает отслеживать, когда в последний раз были изменены инструкции.
Проведение внепланового инструктажа по охране труда
Процесс внепланового инструктажа должен проводиться согласно новым принятым программам. Подобную работу выполняет руководящий состав. Подписывается приказ о внеплановом инструктаже, и заполняется на предприятии журнал регистрации инструктажа, согласно п. 2.1.3 Порядка № 1/29.
Очень важно учитывать, что пройти инструктаж нужно до момента вступления нового закона в силу, если позже, то тогда специалиста по ОТ можно привлечь к админответственности. С другой стороны, если сотрудник предприятия получил травму, и не проведено вовремя обучения, то тогда на такого специалиста могут завести уголовное дело.
Когда нужно проводить обучение по охране труда?
После того, как новый закон вступит в силу, в течение 30 дней нужно будет провести обучение. В данном случае нет необходимости смотреть на то, когда была проведена предыдущая проверка. Нужно подготовить приказ про обучение по ОТ и проведению проверки знаний.
Комиссия, которая проводит обучение должна пройти проверку знаний в учебном центре, согласно пп. 2.3.2, 3.4 Порядка № 1/29. Лишь после этого они могут проводить экзамены.
Ряд сотрудников, должны пройти обучение в учебном центре, согласно п. 2.3.2 Порядка № 1/29. Сотрудники предприятия, которые не смогли пройти обучение по ОТ или не сдали экзамен, к работе не допускаются.