Удаленная работа: новые правила в Трудовом кодексе

В Трудовой Кодекс РФ, были добавлены новые правила труда для дистанционного режима. К примеру, можно отправить сотрудника предприятия в командировку, и после этого контролировать его время работы.

Как отмечают в Институте Прогрессивных Технологий, предусмотрены новые правила работы:

Нововведение 1. Сотрудники предприятия могут работать на дистанционной работе в постоянном, временном или комбинированном формате.

В новом ТК РФ появились различные варианты для сотрудников предприятия, работающих удаленно:

1. Постоянная работа – сотрудники будут работать на постоянной основе дистанционно и бессрочно.
2. Временная работа – это работа, общий срок которой не превышает 6 месяцев.
3. Комбинированная работа – это когда удаленная работа (дома), также может быть совмещена со стационарной работой на предприятии.

Как и раньше, все функции для дистанционных сотрудников сохранили. Если произойдут несчастные случаи, то они должны быть расследованы, также должны уплачиваться страховые взносы на соцстрахование. Если для удаленных сотрудников было выдано оборудование, то тогда нужно будет ознакомиться с инструкцией по работе с ним (ст. 312.7 ТК).

Все другие требования по охране труда, дистанционный работник выполнять не должен. Самое главное – это безопасное рабочее место и выдача СИЗ.

Сотрудник предприятия соблюдает правила по охране труда, когда работает на предприятии и отдельные правила, когда работает удаленно.

Согласно ч.2 ст. 312.1 ТК РФ появились положения, что удаленную работу регулируют при помощи трудового договора или другого документа. Каждый удаленный работник, может перейти в данный режим в любой момент, а не только когда пришел работать на предприятие.

Нововведение 2. Работники предприятия могут быть переведены на дистанционную работу без их согласия, но только на временный формат (ст. 312.9 ТК).

Если жизнь и здоровье сотрудника предприятия под угрозой, тогда возможно перевести работника на временную (удаленную) работу. Здесь учитывается срок особых условий на предприятии.

Например, аварии, эпидемии, распространение коронавируса – это все является основанием для временного перевода сотрудников в дистанционный режим работы.

Временная работа включает в себя ряд правил:

1. Сотрудники предприятия должны получить оборудование и СИЗ, которые им будут нужны для дистанционной работы. В другом случае, директор предприятия должен выплачивать компенсацию, если работник предприятия использует свое оборудование или арендованное.
2. Директор предприятия должен платить компенсацию за использование программ, СИЗ, и другие виды расходов при выполнении удаленной работы.
3. Оборудование для дистанционной работы выдается только после того, как им было рассказано про условия для их использования и особенности работы.
4. Согласно внутреннему документу предприятия, сотрудников можно будет перевести на удаленную работу.
5. Если срок временной работы истек, тогда директор предприятия должен предоставить место в офисе.

Если директор не может перевести сотрудника в удаленный режим или не может обеспечить его СИЗ, в подобном случае работа рассматривается как простой. Таким образом, директор предприятия выплачивает не менее 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК).

Нововведение 3. Нужно подписать акт, при переводе работников в удаленный режим. Отдельный акт в данном случае составлять ненужно.

Возможно добавить подобный подраздел, к примеру, в ПВТР или другой документ. Появились новые правила, позволяющие внедрить иные положения для работы временных удаленных сотрудников (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ). Такие правила должны быть внедрены, только под роспись сотрудников предприятия.

Нововведение 4. Контроль времени работы удаленного работника.

Во время удаленной работы, директор предприятия имеет право контролировать весь процесс. Он определяет, сколько часов будет работать сотрудник предприятия удаленно (ч. 1 ст. 312.4 ТК).

Каждый удаленный сотрудник формирует работу как ему будет удобно, при этом директор предприятия имеет право выдвигать свои требования. Все виды переговоров в удаленной работе, также входят в рабочее время сотрудника предприятия.

Директор предприятия сам определяет, когда ему нужно будет вызвать удаленного работника обратно в офис. При этом, любой работник предприятия может выйти на работу по-своему желанию, но только если он не работает дома из-за особых условий. Порядок, когда можно начинать работать в офисе, нужно прописать в документе предприятия.

Нововведение 5. Удаленный сотрудник может быть направлен в командировку.

В подобном случае сотрудник может работать дистанционно, в другом регионе, ему положены все компенсации, как и обычному командировочному. Также подобные гарантии сохраняются, если работник перешел работать обратно в офис.

Нововведение 6. Удаленных сотрудников можно увольнять по новым законам.

Дистанционный работник, может быть уволен по всем стандартным правилам ТК РФ, а также согласно ст. 312.8. Если работник предприятия не выходит на связь в течении 2 дней, это может стать причиной для увольнения. Такое правило не распространяется на сотрудников, взявших больничный или людей, которые находятся в официальном отпуске.

Постоянных удаленных работников можно будет уволить, если они переехали в другой район и не могут там выполнять свои трудовые обязанности (ч. 2 ст. 312.8 ТК).

Читайте наши свежие публикации