За что штрафуют в 2026 году? Часть 1: «Бумажные» нарушения и ловушки СОУТ. Экспертный разбор и чек-лист для директора

В 2026 году Государственная инспекция труда продолжает придерживаться риск-ориентированного подхода, и статистика неумолима: львиная доля штрафов приходится на три больших блока нарушений. Это пробелы в документации (включая СОУТ), незаконный допуск персонала и ошибки в отчетности. Цена ошибки здесь измеряется сотнями тысяч рублей, а в случае повторных нарушений — остановкой бизнеса.

Мы в АНО «Институт Прогрессивных Технологий» подготовили для вас серию статей, в которых «препарируем» каждый из этих блоков. Сегодня в фокусе внимания — фундамент безопасности: документы и Специальная оценка условий труда. Вы узнаете, почему отсутствие одной папки может стоить вам 80 000 рублей и как провести самоаудит за 15 минут.

Блок 1. Документы и СОУТ: Самые дорогие ошибки в «бумажной» безопасности

Многие руководители до сих пор считают, что охрана труда — это «просто бумаги». Но именно эти бумаги становятся первым, что просит инспектор при проверке. Отсутствие или некорректное оформление документов — это гарантированный штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Типичные нарушения и цена вопроса

Мы проанализировали практику проверок и свели самые частые нарушения в наглядную таблицу. Обратите внимание: штрафы для юридических лиц могут быть весьма болезненными.

РИСУНОК: Диаграмма распределения штрафов по видам нарушений (Документы vs Обучение vs СИЗ)

Сопоставление максимальных штрафов для юрлиц по основным видам нарушений (общие нарушения ОТ, СОУТ, допуск без обучения/медосмотров, СИЗ) показывает, что наиболее «дорогими» являются допуск необученных работников и невыдача СИЗ

Реальные кейсы: Как это происходит на практике

• Кейс 1 (Офисная «ловушка») Небольшая торговая компания. Директор был уверен, что «офисному планктону» охрана труда не нужна. СОУТ никогда не. При плановой проверке инспектор выявил отсутствие спецоценки и локальных актов. Итог: предписание и суммарный штраф по ч.1 и ч.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ на сумму более 100 000 рублей.

• Кейс 2 (Забытое производство) На заводе СОУТ была проведена 5 лет назад. За это время открыли новый цех, но спецоценку там не сделали. Жалоба работника привела к внеплановой проверке. Итог: штраф 80 000 рублей за нарушение порядка проведения СОУТ.

Чек-лист директора. Проверьте себя прямо сейчас

Чтобы не ждать визита инспектора, ответьте на 5 простых вопросов:

1. Есть ли у вас действующий отчет о проведении СОУТ (не старше 5 лет), который охватывает все рабочие места, включая дистанционные и новые?

2. Издан ли приказ о внедрении Системы управления охраной труда (СУОТ) и утверждено ли Положение о ней?

3. Есть ли у вас актуальные инструкции по охране труда для каждой должности и вида работ?

4. Соответствуют ли должностные инструкции реальным обязанностям работников (это важно для карт СОУТ и оценки рисков)?

5. Ведутся ли журналы инструктажей в реальном времени, а не заполняются раз в год?

Если вы ответили «Нет» хотя бы на один вопрос — вы в зоне риска.

Как АНО ИПТСУ помогает закрыть «бумажные» риски?

Документация — это фундамент. Если он шаткий, рухнет вся система безопасности. Мы помогаем укрепить этот фундамент быстро и профессионально.

• Проведение СОУТ: Наша лаборатория проведет специальную оценку условий труда в строгом соответствии с законом. Мы не просто выдадим отчет, а гарантируем его выгрузку во ФГИС, чтобы у инспектора не возникло вопросов.

• Аудит и разработка документов: Мы проведем аудит охраны труда, найдем пробелы в вашей документации и разработаем недостающие акты, инструкции и положения «под ключ».

В следующей части мы разберем самый «дорогой» блок нарушений — допуск сотрудников к работе без обучения и медосмотров. Вы узнаете, почему за одного необученного сотрудника можно заплатить 130 000 рублей и как этого избежать.

Получить бесплатную консультацию по документам ОТ

Читайте наши свежие публикации