Как долго должны храниться документы по охране труда

Список стандартных архивных документов вместе со сроками их обязательного хранения приводится в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236. В список вошли документы, которые ведутся в госорганах и местных административных органах: образующиеся при выполнении стандартных повторяющихся управленческих операций. Такие операции типичны для всех административных органов, вне зависимости от их формы. Для каждого типа таких документов указывается свой срок, сколько следует хранить. Раздел 7.3 списка включает в себя ряд документов, касающиеся охраны труда. В указанном разделе 24 наименования.

Вот некоторые выдержки из списка:

• 1. СОУТ и сопутствующие ведомости, протоколы, карты с указанием рабочих мест, списки мероприятий, проводимых с целью дальнейшего улучшения условий труда. Указанную информацию следует хранить не менее 45 лет на том предприятии, где проверка спецусловий была произведена. Другой срок у документов по СОУТ, если речь в них идёт о рабочих местах, где были определены вредные условия. В этих случаях срок должен ограничиваться 50 годами, если оформление таких данных было закончено позже 01.01.2003 г. Документы, попадающие в эту категорию, но с оформлением, завершённым ранее начала 2003 года, требуется хранить 75 лет. Если они относятся к проведению СОУТ в сторонних организациях, то их рекомендуется хранить 5 лет.
• 2. Сертификаты безопасности (подтверждающие соответствие требованиям безопасности, в части, касающейся охраны труда) необходимо оставлять на хранение 5 лет после того, как срок их использования будет закончен.
• 3. Документы, в которых описываются меры, способствующие улучшению охраны труда, предпринимаемые и запланированные. В эту категорию входит и вся переписка, касающаяся проведения мероприятий. Информацию следует хранить 5 лет.
• 4. Списки людей, работающих на производстве, при выявлении на нём вредных условий труда, также имеют определённый срок хранения. Если составление списков завершено уже после 01.01.2003 г., они должны храниться 50 лет. Если же их составление завершено ранее 01.01.2003 г., хранить их необходимо 75 лет.
• 5. Наряды-допуски на работы, в том случае, когда на производстве, где они производились, зафиксированы неблагоприятные факторы, или сами работы признаны вредными и опасными, также имеют свои сроки. В этом случае сведения рекомендуется хранить один год с момента как наряд-допуск был закрыт. Если же были отмечены несчастные случаи, время хранения увеличивается, и составляет 45 лет.
• 6. Журнал учёта выдачи, соответствующий предыдущему пункту списка, должен храниться один год после закрытия. В случаях, также отмеченных в предыдущем пункте, то есть, при отмеченных несчастных случаях, время хранения нарядов-допусков увеличивается до 45 лет.
• 7. Данные с указаниями причин заболеваемости (информация в свободной форме, справки, заключения) подлежат хранению в течение 5 лет с пометкой ЭПК. Такая пометка означает, что после того, как указанный срок пройдёт, документы могут быть отправлены на хранение на постоянной основе.
• 8. Сведения о профзаболеваниях, то есть, их расследование и учёт, вся переписка и информация на данную тему, подлежит хранению с учётом срока оформления. Если оформление завершено после 01.01.2003 г., храниться они должны 50 лет, а если оформление завершено до 2003 г., то 75 лет.
• 9. Программы обучения по тематике охраны труда, списки обучающихся и вся текущая переписка на данную тему подлежит обязательному хранению в течение 5 лет.
• 10. Протоколы результатов обучения по программам, указанным в предыдущем пункте, рекомендуется отправлять на хранение на 5 лет.
• 11. У журналов и книг учёта разные сроки обязательного хранения в зависимости от назначения: инструктажи по охране труда следует хранить 45 лет; данные с проверками знаний — 5 лет.
• 12. Базы данных, регистрационные книги, прочие данные учёта, в которых идёт речь о несчастных случаях, подлежат хранению 45 лет.
• 13. Документы, в которых определено соответствие или несоответствие территорий, зданий, технических сооружений других построек, отдельных помещений, средств транспорта, гигиеническим и санитарным требованиям (сюда относится вся переписка, акты, доклады) рекомендуется отправлять на хранение на 5 лет с пометкой ЭПК.
• 14. Хранение прочей информации, касающейся охраны труда — 5 лет

Читайте наши свежие публикации