7 марта 2025 Важно знать
Ключевые изменения для кадровых служб и бухгалтерии в 2025 году. Часть 3 — март
Ранее в первой части: Ключевые изменения для кадровых служб и бухгалтерии в 2025 году. Часть 1 — Январь
В январе мы подробно разбирали ключевые изменения для кадровых служб и бухгалтерии, которые вступили в силу с 1 января 2025 года. Основное внимание уделялось новой шкале НДФЛ с пятью ставками, зависящими от уровня дохода сотрудников. Это потребовало от бухгалтерии более тщательного учета доходов нарастающим итогом и применения повышенных ставок к части дохода, превышающей установленные пороги. Также были рассмотрены изменения в налоговых вычетах: увеличение их размеров и упрощение процедуры предоставления за счет автоматического применения вычетов при наличии подтверждающих документов. Эти нововведения потребовали от кадровых служб и бухгалтерии подготовки к обновлению документов и процессов.
и во второй части: Ключевые изменения для кадровых служб и бухгалтерии в 2025 году. Часть 2 — Февраль
В связи с вступлением в силу изменений в законодательстве (закон от 09.11.2024 № 381-ФЗ), с 1 марта 2025 года наставничество становится оплачиваемым. С февраля 2025 года необходимо начать подготовку к этим изменениям: разработать и заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с наставниками, определяющие порядок, сроки и размер оплаты наставничества. В аннотации разъясняется порядок оформления наставничества, включая получение письменного согласия работника и фиксацию условий в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Подчеркивается важность своевременной подготовки к нововведениям для обеспечения соблюдения законодательства и предотвращения возможных нарушений. Приведены примеры оформления и организации процесса.
4.Компенсация отгулов
С марта 2025 года, согласно закону от 30.09.2024 № 339-ФЗ, работники получат право требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении. Суть изменений заключается в том, что работник может потребовать от работодателя компенсировать отгулы, которые он не использовал за время работы, при увольнении. Если сотрудник работает в выходной день или праздник и выбирает другой день отдыха, этот отгул должен предоставляться в течение 12 месяцев. Если сотрудник не успевает использовать свой отгул, то при увольнении ему должна быть выплачена компенсация.
Работа усложнится, так как кадровику придется вести учет всех накопленных работниками отгулов, а бухгалтерии — выплачивать компенсации за эти неиспользованные дни. Для правильного применения новых правил нужно следить за накопленными работником отгулами, предоставлять их в течение 12 месяцев в натуре или присоединять к отпуску по желанию работника, и при увольнении проверять накопленные отгулы и компенсировать их.
Например, в компании «СтройТех» работает инженер Дмитрий Иванов, который несколько раз трудился в праздничные дни. В январе 2025 года он работал 7 января, за что получил право на отгул. Однако из-за плотного графика он не успел его использовать до своего увольнения 15 февраля 2026 года. В день увольнения Дмитрию нужно выплатить компенсацию за этот неиспользованный отгул. Компенсация рассчитывается по формуле: оплата часов работы в праздничный день в двойном размере минус фактически полученная оплата за работу в этот день. Таким образом, если Дмитрий работал 8 часов в праздничный день и его часовая ставка составляет 500 рублей, то компенсация будет равна (500 * 8 * 2) — (500 * 8) = 4000 рублей.
Для подготовки к этим изменениям необходимо завести журнал учета отгулов за работу в выходные или праздничные дни. Например, можно создать электронную таблицу, где будут фиксироваться все случаи работы в выходные и праздничные дни, а также количество накопленных отгулов для каждого сотрудника. Также следует составить шаблон заявления о присоединении отгулов к отпуску. Этот шаблон поможет сотрудникам легко оформить свое желание использовать отгулы вместе с основным отпуском. Кроме того, важно разработать алгоритм уведомления работников о накопленных отгулах и сроках их использования. Например, можно отправлять ежемесячные уведомления по электронной почте, где будет указываться текущее количество отгулов и сроки их использования.
Таким образом, с марта 2025 года важно начать вести учет и готовиться к выплате компенсаций за неиспользованные отгулы при увольнении, чтобы избежать проблем и нарушений нового законодательства. Это позволит обеспечить прозрачность и справедливость в отношении всех сотрудников.